?/FDA验厂其实是一种俗称,是一个比较大的命题。因为就我们目前接触到的“FDA”验厂,就有医疗器械的FDA验厂,也就是QSR820验厂,食品FDA验厂(依据美国GMP110法规 21CFR PART110),OTC药品验厂(依据是21 CFR药品法规章节),化妆品FDA验厂(依据是FDA关于激光产品的质量管理原则和实践指南(FDA76-8036)这四大类。
?/FDA验厂之前一般都会发邮件通知企业,一般会提前2-3个月通知。收到邮件后,第一时间是要回复,表明自己接受验厂的态度。不要因为没有及时回复,让FDA那边以为企业拒检,从而把企业拉进了黑名单。第一件事情,是回复。具体回复内容,根据邮件内容而定。
1.FDA的历史沿革:
FDA驻华办公室位于北京,成立于2008年,是FDA首个海外办公室,主要职能为监管对美出口企业的合规。目前有约18名正式员工(包括几位美籍华人)。古丽LEIGHVERBOIS博士为主任,的杀手级检察官彼得贝克PETER BAKER为负责药品的助理主任,NICOLESMITH为负责器械的助理主任,PATRICK BOWEN为负责食品和饲料的助理主任。
2.审核几率
据统计,目前FDA对中国制药和器械企业的审核数量约为130-160家/年。对药企而言,注册企业约为800家。而器械则超过3400家,对于I类产品,每四年检查一次,对于II/III类产品,每两年检查一次。
3.FDA检查重点:
评审文件;按QSIT方法--基于7个子系统
4个主要子系统(管理、设计、纠正预防、生产过程);
3个支持子系统(文件、物料、生产工具和设备控制);FDA检查工作时会以点带面,抓住一点,可在一个问题上几个来回,也可能检查整个公司的质量管理体系。
4. 检查时间及人员安排:
一类二类器械均为1名检察官;三类器械为1名或2名检察官,4-5个工作日
5.相关文件介绍
FDA检查常见的文件有483表,EIR报告,警告信及进口禁令。简单介绍下4种文件的定义及用途。
1) FORM 483 表格
483表格用于执行检查的FDA检查官记录其所发现的缺陷。在检查结果时检查官要签发该表格,受检企业则需要对其中缺陷进行正式回复。对该表格中缺陷的回复需要在其签署后的15个工作日内提交。只有在收到回复后,FDA才会可能做出决定是否签发警告信。检查中若未发现缺陷,则检察官不会发出483表格。
注:除了483表,还有482和484表
FDA482:NOTICE OF INSPECTION:检查通知书
FDA483:INSPECTIONAL OBSERVATIONS:检查观察通知书
FDA484:RECEIPT FOR SAMPLES:样品收据表
2)EIR: ESTABLISHMENT INVESTIGATION REPORT 工厂调查报告
除了483表以外,检查官还要制作EIR。EIR会在30个工作日内完成,交由FDA地区办公室或中央办公室负责人检查,检查后会被识别为以下几种状态:
NAI: NO ACTION INDICATED - THERE WERE NOOBJECTIONABLE ITEMSFOUND DURING THE INSPECTION
NAI:不需要采取措施---在检查期间没有发现违规项目
VAI: VOLUNTARY ACTION INDICATED -OBJECTIONABLE ITEMS WERE FOUND,BUT NO ACTION IS REQUIRED ON THE PART OF THEAUTHORITY. ALL OF THECOMPANY'S ACTIONS ARE ON A VOLUNTARY BASIS.
VAI:自愿采取措施---发现了违规项目,但不需要官方采取行动。公司的所有行为都是基于自愿的。
OAI: OFFICIAL ACTION INDICATED -OBJECTIONABLE ITEMS WERE FOUNDAND FURTHER REGULATORY MEASURES WILL BE DERIVED(E.G. WARNINGLETTER).
OAI:官方需采取行动—发现违规项目,需要采取法规措施(例如警告信)
FDA会将EIR发给受检公司。作为所谓“信息自由法案”的一部分,其它公司也可以申请查看EIR。但经验显示公布国外EIR要花费相当长时间。
3)WARNING LETTER 警告信
如果检查中发现了严重缺陷,且对483表格的回复被认为是不充分的,则FDA会签发警告信。公司必须在15个工作日内进行回复,详细解释如何解决这些缺陷,以及如果防止其发生。警告信一般在FDA官网上发布。
4)之后公司可能会面临以下恶果:
INFLUENCE ON THE APPROVAL 对批准的影响,FDA将停止颁发一个或多个药品的批准,停审申报资料。
IMPORT STOP / IMPORT ALERT 进口中止/进口禁令
公司的产品不能再出口至美国。产品将被美国海关执行DWPE(不经检查即扣留)。亦有483后不开警告信直接导致禁令的情况。
DEBARMENT LIST 排除清单
该清单包括了所有不允许生产销往美国的药品的公司。排除清单是公开的。
COURT - CONSENT DECREE 法院---法令
对于美国公司及其分公司,可以能会需要有一个顾问公司对公司进行几个月到几年的检查,并改进系统和流程。结束后会进行检查,会失去利润。
收到FDA验厂邮件,如不知道如何回复,可联系我,我将竭诚为您服务。
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