精细化运营|表面是细节,本质是标准
应对当前竞争态势,实现更好绩效目标,精细化管理是企业组织充满期待的选择,但不是所有企业都能达到预期效果。
从字面上看,我们容易把精细化运营理解成“细节”到位,这是正确的。
一项改善工程的达标,从方案到成果,中间过程“执行”是关键。方案可以在执行过程中完善,而结果就取决于如何执行。精细化运营管理如何才能执行出预期的目标效果?下面为您简要支招:
一、确定总目标
1、全面铺开的“精细化”指示要求,容易让员工无所适从,没有方向,无法建立精细化的工作路径;
2、企业应该从一个一个具体的总目标要求开始,提出明确的改善目标,提出精细化总要求;
3、总目标是阶段性的,完成一个,再提出下一个。
二、分析执行步骤
1、总目标可以让人激动澎湃,但“如何做”是很现实的,需要理智地拆解,明确可操作的做法;
2、既然是精细化,就要追求集约、节约,高效和便捷,执行步骤的设计非常有技术要求,尽量采用Zui小的成本投入、实现Zui大化的结果产出;
3、依靠专业人士、采用先进管理工具,制定企业组织的精细化运营执行步骤,是决定的企业组织“精细化运营”项目Zui终成效的关键安排。引进专业咨询培训机构,帮助消化落实科学方法工具,是当前普遍的有效做法。
三、制定执行标准
1、在每一个执行步骤中,包含一系列的子项目,也就是相关岗位的工作标准。例如,某企业组织的2024年度精细化运营总目标是“实现利润环比5%的增长,并保持10个月”,其中拆解到营业部门的执行步骤有“每月营销成本控制环比下降2%”。那么在这个执行子项目中,要求对营销费用支出重新设计负面清单,清单外的一律不予报销。这个负面清单就是标准,非常关键,如果制定不好,不仅达不到降控的目的,还挫伤了营业人员的展业积极性。
2、精细化不能“细而不精”,细也不能变成间接的约束,增加流程的繁琐度,增加执行效率,甚至增加执行成本;只有科学的标准,才能建立起“细”且“精”的执行标准。
四、训练执行人员
1、任务效果,执行为要。执行,一要执行彻底,60%执行肯定没有执行的效果好;二要执行不走样,一做就变味儿的管理,是Zui烂的管理,一执行就变味儿的员工,是需要狠狠调教的员工;
2、针对精细化运营的管理要求,企业组织必须安排足够时间、足够课量的培训,确保全体员工能够地、正确地执行到位。
五、建立监督机制
1、管理界有一个非常经典的语录,“员工只会做你检查的,不会做你期望的”,一针见血地指出来管理者检查工作的必要性。从人的自律角度来讲,员工也需要企业通过检查去帮助他们养成执行的习惯;
2、精细化运营需要结合绩效考核来实现成果检验,那么监督检查就是必要的辅助机制。
六、阶段性
1、前面讲过,全面铺开的、笼统的精细化要求,不利于达成巩固的改善效果,需要一个一个目标地提出、一个阶段一个阶段地设定目标,Zui后改善所有的问题项;
2、当企业组织制定了一个阶段性精细化运营改善目标,并且设定达标期限,就需要用阶段性定期的方式去确定是否达标,是否需要继续改善,或者是可以设置新的改善目标?如果长期在一个阶段性目标上停留,容易造成管理投入的浪费,和员工执行状态的“审美疲劳”。
企业组织改善活动不同于日常管理,它是有明确时间要求、目标要求、结果要求的阶段性成果活动,必须带着压力去做。压力来自标准。
没有标准的事情,做成什么样就算什么样的搞法是没有压力的。精细化管理重在建立标准。