截至2011年年底,中国大唐集团公司在役及在建资产分布在全国30个省区市以及境外的缅甸、老挝、柬埔寨、哈萨克斯坦等国家,发电装机规模达到11105.7万千瓦,比组建时的2384.75万千瓦增加了3.65倍,资产总额达到6161亿元。
此次,九思软件OA专家团队根据中国大唐的发展现状,为其提出了适合其企业发展的大唐集团OA人事管理子系统规划建设方案参考建议:
组织结构:根据企业实际情况设定公司的部门组织架构,部门组,方便企业分部门,分层级统筹管理;
人事信息:管理和维护各单位人员的基本信息。包括在职员工、历史员工、人事调整等。
我的信息:详细记录员工的信息,包括基本信息、工作履历、家庭成员、紧急联系人、奖惩记录、异动记录等,并且信息分级可见,有效保护员工隐私;
我的下属:方便领导随时监管、了解下属的人事状况。
工资查询:用户可以自定义查询每月的薪酬发放、扣款项、个税、报销缴纳及各类保险福利等情况,栏目可包括工资查询、报销查询、计税查询以及其他应付等类别。
考勤统计:提供用户管理、查询出勤天数、实际出勤天数、出差、请假,外出、加班费、迟到早退等情况,方便员工自定义查询。
九思人事管理OA系统平台的建设不仅能够为企业建立完善、科学、规范的组织架构,还可使HR更加明晰自身岗位职责,有效提高办公效率。
一、招人
人事管理平台围绕着岗位需求库、人才库两大数据中心,构建了提供全流程管理的招聘模块,包括从用工需求的提报汇总,到岗位的内外部发布、简历的获取、人才的跟进、面试到入职一整套招聘体系。
1、统一岗位需求库
人事部门可汇总各个部门的用工需求,与外部网站进行对接,内部的岗位需求实现一键发布到外网,并可对岗位的需求状态持续跟进。
2、统一人才库
人事管理平台的人才库支持从多渠道获取人才简历,不论是外部投递、内部员工或离职员工,都可通过统一的人才库进行管理。
形成内部在职、离职、应聘的人才库,能够智能匹配岗位需求,支持一键推送简历到用工部门,一键发起面试。
功能亮点
将岗位需求库、人才库两大数据中心串联起来,将招聘过程中产生的数据进行协同。
通过岗位需求库,将与岗位相关的简历情况、投递人员、面试情况、入职情况进行串联,为招聘人员提供漏斗化管理,从而提高人才到职员的转化。
通过人才库,记录人才与公司发生的所有信息,从而对人才进行全面的评估与分析。
二、用人
1、人员档案电子化
我们的人事管理平台,通过人员卡片将员工所有工作内容集中管理与展现,与工作场景全面协同。
包括人员的基本信息、考勤信息、工资情况、待办工作、培训、绩效等信息,形成员工的全周期管理。
不仅可以从人员卡片看到员工所有的工作情况,而且可以通过人员卡片,进行业务数据的追溯。