1. ECTN新规背景
2025年，吉布提推出了ECTN（Electronic Cargo TrackingNote，电子货物跟踪单）的新办理规定。吉布提作为一个位于非洲东北部的小国家，通过其战略地理位置和重要的港口，成为了国际贸易的枢纽。为了提高国家贸易的安全性和货物的监管效率，吉布提政府决定实施新的ECTN办理规定。这一举措旨在简化流程、提高效率，加强货物监管，减少走私与非法交易。
2. ECTN定义与作用
ECTN，即Electronic Cargo TrackingNote，是一种用于海运货物运输的电子文件。其主要功能是追踪和管理国际货物运输，确保货物的安全和合法运输。ECTN在货物到达目的地之前提供有关货物的信息，有助于海关当局有效管理和评估进口关税和税收。ECTN还能防止非法货物和走私活动，提高贸易的安全性和透明度。
ECTN的作用主要体现在以下几个方面：
追踪货物：ECTN用于跟踪货物从装货港到目的港的整个运输过程。
防止欺诈：通过提供详细的货物信息，可以防止非法货物和走私活动。
关税管理：有助于海关当局有效管理和评估进口关税和税收。
货物信息透明：包括货物的描述、数量、重量、体积等详细信息，以及托运人和收货人的信息。
ECTN已成为吉布提的强制要求，适用于所有进出该国港口的货物，不论是集装箱货物还是散装货物。ECTN的实施不仅涵盖了出口货物，还包括吉布提作为中转国家的转口货物。
3. 2025年新规内容
2025年吉布提ECTN办理新规主要包括以下几个方面：
全面覆盖：所有计划于2025年装载并运往吉布提卸货的货物，都必须持有有效的ECTN证书。无论终目的地如何，都必须随附ECTN证书。
严格时间要求：ECTN正本跟踪单必须在船到港前完成申请及签发，否则将会逾期并产生罚金。罚金金额通常是CTN金额的两倍，外加监管费。
在线办理：ECTN的申请和签发通常通过在线系统完成，可以通过指定的服务提供商或政府机构办理。
唯一跟踪号码：每份ECTN证书都有一个唯一的跟踪号码，用于货物的监管和追踪，也可以被其他涉及方使用，如货代、船公司和海关。
4. 办理流程详解
吉布提ECTN的办理流程如下：
提交申请资料：
提交ECTN申请表格。
提交草本海运提单（DRAFT B/L COPY）。
提交已盖章的商业发票扫描件（Commercial Invoice）。
提交已盖章的运费发票扫描件（Freight Invoice）。
制作草本ECTN及付款通知单：
收到上述文件后，会制作草本ECTN及付款通知单给到申请人。
草本确认后，两个工作日内放ECTN号码及签发正本ECTN证书。
付款并提供银行水单：
申请人付款并提供银行水单。
确认到账后，安排派发ECTN/CTN NO。
提供ECTN号码给船公司：
申请人将ECTN/CTN NO提供给船公司出正本提单。
终文件提交：
申请人提供终文件（商业发票、正本海运提单）。
签出正本ECTN证书，并电邮给申请人。
传递证书：
申请人将正本证书转交给目的港收货人和船公司等。
5. 所需文件与资料
办理吉布提ECTN需要以下文件与资料：
ECTN申请表格：填写完整的申请表格，包含货物和运输的详细信息。
草本海运提单：提供海运提单的草本，以便在ECTN证书中注明相关信息。
商业发票：已盖章的商业发票扫描件，详细列出货物的描述、数量、价值和收发货人等。
运费发票：已盖章的运费发票扫描件，列出运输费用和其他相关费用。
这些文件将帮助吉布提海关部门准确了解货物的性质和运输情况，以便进行有效的监管和跟踪。
6. 常见问题解答
Q1: ECTN证书的有效期是多久？
ECTN证书的有效期根据吉布提海关的规定而定，一般为30天或60天。具体有效期可以在申请ECTN时向相关机构查询。
Q2: 如果没有ECTN证书，会有什么后果？
如果没有ECTN证书，货物在吉布提的清关和转运过程中可能会出现问题。可能导致船公司无法配载，货物到港后无法清关，以及高额的海关罚金。罚金金额通常是CTN金额的两倍，外加监管费。
Q3: ECTN证书是否可以在货物出发后补办？
ECTN证书必须在货物启程前获得，一旦货物离开起运港，将无法补办ECTN证书。建议在货物出发前尽早申请ECTN证书，以避免不必要的麻烦和费用。
7. 违规处理与后果
如果未能在规定时间内申请和获得ECTN证书，或者提供的文件和信息不准确，吉布提海关部门将采取以下违规处理措施：
罚款：未能提供ECTN证书的货物将面临高额罚金，金额通常是CTN金额的两倍，外加监管费。
延迟清关：没有ECTN证书的货物将被延迟清关，可能导致货物无法按时交付。
货物滞留：在严重情况下，货物可能会被滞留，无法卸货，甚至在目的港造成法律后果。
为了避免这些不必要的麻烦和费用，建议货主或承运人严格按照吉布提ECTN的规定办理相关手续。
8. 合规建议与
合规建议
提前申请：建议在货物出发前尽早申请ECTN证书，以确保在货物抵达吉布提前能够获得有效的ECTN证书。
准确填写：在申请ECTN时，确保提供的文件和信息准确无误，以避免审核不通过和延误。
保持沟通：与货运代理和船公司保持沟通，及时了解ECTN证书的办理进度和状态。
关注政策变化：密切关注吉布提海关部门关于ECTN政策的变化和更新，以便及时调整办理流程和所需文件。
吉布提ECTN电子货物跟踪单是吉布提政府为提高国家贸易安全性和方便货物的监管而引入的一个重要制度。2025年的新规旨在简化流程、提高效率，加强货物监管，减少走私与非法交易。货主或承运人需要严格按照吉布提ECTN的规定办理相关手续，提供详细的货物信息和相关支持文件，以确保货物的追踪和监管。一旦获得批准，将获得一个唯一的跟踪号码，用于货物的监管和追踪。通过合规办理ECTN证书，可以确保货物的安全和可追溯性，避免不必要的麻烦和费用。
吉布提ECTN将继续在国际贸易中发挥重要作用，为吉布提的贸易安全和港口运营的可持续性做出贡献。
