货物电子跟踪单ECTN/BESC/BSC申请详细指南

1. ECTN/BESC/BSC简介

电子货物跟踪单（Electronic Cargo TrackingNote，简称ECTN）及其相关术语BESC和BSC，是用于海运货物运输的电子文件，旨在追踪和管理国际货物运输，确保货物的安全和合法运输。ECTN是英语ELECTRONICCARGO TRACKING NOTE的简称，BESC则是法语BORDEREAU ÉLECTRONIQUE DE SUIVI DECARGAISON的缩写，BSC则通常是法语国家中使用的术语，与BESC类似。这些术语在不同国家有不同的称呼，但其核心功能和作用是相似的。

2. 申请必要性

为确保进口货物的安全和质量，许多国家要求进口货物必须办理ECTN/BESC/BSC。例如，贝宁政府就实施了ECTN/BESC电子货物跟踪单制度，要求所有运往贝宁科托努港的货物或经由此港转往尼日尔、布基纳法索、尼日利亚等其他目的地的货物都必须申请BESC/ECTN电子货物跟踪单，否则将导致起运港船公司无法出具提单或目的港收货人无法清关。类似的规定也适用于非洲多个其他国家，如喀麦隆、塞内加尔、赤道几内亚、加纳等。

ECTN/BESC/BSC的实施有助于提高国际贸易的透明度和效率，保障货物运输的安全和合法性。通过办理这些电子货物跟踪单，发货人和收货人能够实时跟踪货物的状态和位置，确保货物安全无误地到达目的地。

3. 所需材料清单

申请ECTN/BESC/BSC时，通常需要准备以下材料：

• 申请表：ECTN/BESC/BSC申请表格，由出证机构提供。

• 海运提单：船东格式的海运提单草本，带船公司logo。

• 商业发票：清关用的终版发票，列明FOB金额、CIF金额、保险金额等。

• 出口报关单：可用预录单或报关底单，需确保报关单金额与商业发票金额相符，HS编码无误。

• 其他文件：如装箱单、海运承运人许可证等，根据具体要求提供。

这些材料必须保证其正确性和清晰度，不得有涂改、删节，要在材料上盖有企业印章。

4. 申请步骤解析

申请ECTN/BESC/BSC的具体步骤如下：

1. 确认货物是否需要办理ECTN/BESC/BSC：根据目标国家的要求，确认货物是否需要办理这些电子货物跟踪单。

2. 准备所需材料：按照要求准备好所有需要的材料，并确保其正确无误。

3. 在线申请：在相关机构（如贝宁的BeninControl）的官网上注册账号，进入ECTN/BESC/BSC申请界面，填写申请表格并上传所需材料。

4. 付款：完成表格后，支付申请费用。

5. 审核与出证：机构对提供的材料进行审核，审核通过后，将出具ECTN/BESC/BSC号码。这个号码将作为货物的唯一标识，用于实时跟踪货物。

6. 发送证书：获得ECTN/BESC/BSC号码和证书后，将其提供给海运公司和收货人，以便办理清关手续。

5. 注意事项与细节

• 申请时效性：ECTN/BESC/BSC号码的有效期通常为60天，超过这个时间后需要重新申请。建议在货物装船前尽早办理相关手续，以避免因过期而导致的清关问题。

• 材料准确性：在填写申请表格和上传材料时，必须确保所有信息的准确性和完整性。一旦信息有误，可能导致申请被拒绝或证书被取消。

• 费用支付：申请费用根据货物的数量、重量、价值以及目标国家的具体要求而定。在申请前，建议与代理机构或官方平台确认具体的费用信息，以便合理安排预算。

• 证书使用：获得ECTN/BESC/BSC证书后，应将其及时提供给海运公司和收货人。确保证书上的信息与提单、商业发票等文件一致，以避免清关时出现问题。

6. 常见问题解答

Q1：ECTN/BESC/BSC的作用是什么？

A：ECTN/BESC/BSC是电子货物跟踪单，用于追踪和管理国际货物运输，确保货物的安全和合法运输。通过办理这些电子货物跟踪单，发货人和收货人能够实时跟踪货物的状态和位置，提高国际贸易的透明度和效率。

Q2：哪些国家需要ECTN/BESC/BSC？

A：多个非洲国家要求进口货物必须办理ECTN/BESC/BSC，包括但不限于贝宁、喀麦隆、塞内加尔、赤道几内亚、加纳等。具体哪些国家需要这些电子货物跟踪单，应根据新的国际贸易政策和要求来确定。

Q3：ECTN/BESC/BSC的有效期是多久？

A：ECTN/BESC/BSC的有效期通常为60天，超过这个时间后需要重新申请。建议在货物装船前尽早办理相关手续，以避免因过期而导致的清关问题。

7. 各国要求差异

不同国家对ECTN/BESC/BSC的要求存在一定差异。例如，在西非法语国家，通常使用BESC作为电子货物跟踪单的术语；而在中非国家，则可能更多地使用ECTN。一些国家可能还有特定的监管要求或术语，如安哥拉使用ARCCLA或CNCA，埃及使用ACID等。

在办理ECTN/BESC/BSC时，必须根据目标国家的具体要求来准备材料和填写申请表格。建议与当地的代理机构或官方平台保持沟通，以确保申请过程的顺利进行。

8. 申请时效与费用

申请ECTN/BESC/BSC的时效和费用因国家而异。通常，申请时效为1-3个工作日，具体时效取决于申请材料的准备情况和审核速度。申请费用则根据货物的数量、重量、价值以及目标国家的具体要求而定。

为了合理安排时间和预算，建议在申请前与代理机构或官方平台确认具体的时效和费用信息。考虑到ECTN/BESC/BSC的有效期通常为60天，建议在货物装船前尽早办理相关手续，以避免因过期而导致的清关问题。

ECTN/BESC/BSC是电子货物跟踪单，用于追踪和管理国际货物运输，确保货物的安全和合法运输。在办理这些电子货物跟踪单时，必须根据目标国家的具体要求来准备材料和填写申请表格。要注意申请时效和费用，以及ECTN/BESC/BSC的有效期限制。通过合理安排时间和预算，确保申请过程的顺利进行，以避免因过期或材料不全而导致的清关问题。