利比亚作为非洲重要的贸易国家之一，其港务局自2015年10月1日起要求所有发往该国的货物必须办理电子货物跟踪单ECTN（BESC）。这一规定旨在加强货物跟踪和监管，确保货物在运输和清关过程中的透明度和安全性。作为代理，本文将详细介绍如何申请利比亚电子货物跟踪单ECTN（BESC），帮助出口企业顺利完成相关手续，提升贸易效率。
一、ECTN（BESC）概述
1.1 ECTN（BESC）简介
ECTN（ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE）和BESC（BORDEREAU ELECTRONIQUE DESUIVI DESCARGAISONS）都是电子货物跟踪单及电子货物跟踪号的简称，两者在不同国家可能有不同的称呼，但本质上都是同一份文件。在利比亚，ECTN和BESC是通用的，用于跟踪和监管货物的运输和清关过程。
1.2 申请ECTN（BESC）的重要性
根据利比亚港务局的要求，所有发往利比亚的货物都必须办理ECTN（BESC）。未办理ECTN（BESC）的货物将无法获得海运提单，且在目的港将无法清关和提货。申请ECTN（BESC）是确保货物顺利运输和清关的必要步骤。
二、申请ECTN（BESC）的所需资料
在申请ECTN（BESC）之前，需要准备以下资料：
ECTN APPLICATIONFORM：申请表，用于填写货物的相关信息和申请ECTN（BESC）的说明。
DRAFT B/LCOPY：草本海运提单，显示出口货物的运输信息，如船名、航次、装货港、卸货港等。
CommercialInvoice：商业发票，记录出口货物的销售价格等商业信息。
Export CustomsDocuments：出口报关单，用于申报货物的出口情况。
PackingList：装箱单，注明出口货物的包装方式及相关配件情况。
Sea FreightInvoice：海运发票，针对EXW或FOB贸易条款，需提供海运费发票。
三、申请ECTN（BESC）的详细流程
3.1 提交申请资料
申请人需要将上述所需资料提交给ECTN（BESC）的受理机构或代理。这些资料应确保内容准确、字迹清晰，并不得涂改。提交资料后，受理机构或代理将生成一个ISReference NO（如CON***-***），用于后续查询相关事宜。
3.2 付款并提供银行水单
在提交申请资料后，申请人需要按照受理机构或代理提供的账单进行汇款，并发送付款水单扫描件。付款完成后，受理机构或代理将开始制作ECTN（BESC）的草本。
3.3 制作并确认草本
受理机构或代理在收到付款后，将制作ECTN（BESC）的草本，并发送给申请人进行确认。申请人应仔细核对草本内容，确保所有信息准确无误。一旦确认草本，申请人将不能做出任何更改。在确认前务必仔细核对。
3.4 签发ECTN正本
在申请人确认草本无误后，受理机构或代理将正式签发ECTN（BESC）正本。ECTN（BESC）正本为PDF格式，将直接转发给申请人。申请人需将此文件打印出来或将附件转发给目的港收货人、货代或船公司等，以便在目的港进行清关。
四、申请ECTN（BESC）的注意事项
4.1 申请时间
ECTN（BESC）必须在船公司签发正本海运提单前办理。如果ECTN（BESC）号码出具后，需要修改资料，除提单发出日期、开船日期、船名、航次外，其他资料均不能作任何修改。否则，每修改一个地方，均需收取修改费。
4.2 文件一致性
申请ECTN（BESC）时提供的所有文件必须保持一致，包括提单、商业发票、出口报关单等。如果文件之间存在不一致，将导致ECTN（BESC）无法生效，进而影响货物的清关和提货。
4.3 有效期
ECTN（BESC）的有效期通常与海运提单的有效期一致。在货物到港前，ECTN（BESC）必须办理生效，否则会面临无法清关或罚金的风险。
五、常见问题及解答
5.1 如何查询ECTN（BESC）的申请进度？
问：我提交了ECTN（BESC）的申请资料，但不知道申请进度如何查询？
答：在提交申请资料时，受理机构或代理会生成一个ISReference NO（如CON***-***）。您可以使用这个编号在受理机构或代理的网站或系统中查询申请进度。
5.2 如果ECTN（BESC）号码出具后需要修改资料怎么办？
问：ECTN（BESC）号码出具后，我发现资料有误需要修改怎么办？
答：除提单发出日期、开船日期、船名、航次外，其他资料均不能作任何修改。如果确实需要修改，您需要向受理机构或代理支付修改费，并提供正确的资料进行重新申请。但请注意，修改后的ECTN（BESC）可能需要重新审核和签发，这可能会影响货物的运输和清关时间。
5.3 ECTN（BESC）正本是否可以直接发送给收货人？
问：ECTN（BESC）正本是否可以直接发送给收货人进行清关？
答：是的，ECTN（BESC）正本可以直接发送给收货人进行清关。但为了确保清关顺利进行，建议您在发送前与收货人确认其是否已准备好其他必要的清关文件，并提醒其注意ECTN（BESC）的有效期和注意事项。
六、结语
申请利比亚电子货物跟踪单ECTN（BESC）是确保货物顺利运输和清关的必要步骤。通过了解ECTN（BESC）的概述、所需资料、详细流程、注意事项以及常见问题解答，出口企业可以更好地掌握申请ECTN（BESC）的方法和技巧，提升贸易效率，降低贸易风险。作为代理，我们将竭诚为您提供的服务和支持，帮助您顺利完成ECTN（BESC）的申请工作。
