ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）即电子货物跟踪单，BESC（Bénin ECTN SystemCertificate）即贝宁电子货物跟踪单系统证书，是进口至某些非洲国家，特别是贝宁的货物必须提供的文件之一。ECTN/BESC电子货物跟踪单的主要目的是确保货物在进出口过程中能够实时跟踪，提高海关清关效率，并保障货物的安全与合法性。本文将详细介绍办理ECTN(BESC)电子货物跟踪单所需的资料及相关知识。
一、ECTN(BESC)电子货物跟踪单概述
ECTN和BESC都是货物电子跟踪单的简称，二者在办理流程和所需资料上大致相同。ECTN(BESC)电子货物跟踪单由目的国政府授权的公共机构签发和管理，比如贝宁的BeninControl。这一系统基于互联网平台，申请人通过填写申请表格和上传相关证件，即可获得ECTN/BESC号码。该号码可以唯一确定一批货物，使收货人与发货人能够实时跟踪货物的状态和位置，确保货物安全无误地到达目的地。
二、ECTN(BESC)电子货物跟踪单办理所需资料
1. 申请表（ECTN APPLICATION FORM）
申请表是办理ECTN(BESC)电子货物跟踪单的基础文件。通常，申请表需要包含以下信息：
发货人和收货人的详细信息，包括公司名称、地址、联系方式等。
货物的详细信息，如货物名称、数量、包装类型、毛重和净重等。
运输信息，包括起运港、目的港、船名、航次、预计装船日期和预计到港日期等。
空白申请表格式通常由出证机构提供，申请人需要按照实际情况准确填写。
2. 海运提单格式件/货代提单副本（DRAFT B/L COPY）
海运提单是承运人接管货物或把货物装船后签发给托运人的凭证，是运输合同的证明，也是收货人在目的港提取货物的凭证。办理ECTN(BESC)时，需要提供海运提单的格式件或货代提单的副本，以证明货物的运输安排。
3. 商业发票（Commercial Invoice）
商业发票是卖方开立的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的依据。商业发票上需要详细列出货物的名称、数量、单价、总价、贸易条款等关键信息。办理ECTN(BESC)时，商业发票是不可或缺的文件之一。
4. 出口报关单（Export Customs Documents）
出口报关单是出口企业向海关申报出口货物时填写的单据，用于海关的审核、征税和放行。出口报关单上需要详细列出货物的详细信息、出口日期、出口口岸、运输方式等。办理ECTN(BESC)时，需要提供出口报关单以证明货物的出口手续已经办妥。
5. 装箱单（Packing List）
装箱单是详细记载每一件包装箱内所装物品的名称、数量、重量、体积和包装情况的单据。它是办理ECTN(BESC)时的重要辅助文件，能够帮助海关和收货人了解货物的包装情况，从而有效管理货物。
6. 其他可能的辅助材料
根据目的国和认证机构的具体要求，还可能需要提供其他辅助材料，如海运发票、产品认证证书、特殊商品的许可证等。
三、文件真实性与完整性
文件完整性
所有提交的文件必须是完整无缺的，不得有缺页、涂改或篡改的痕迹。文件的完整性是申请ECTN(BESC)的基本要求之一，任何不完整或损坏的文件都可能导致申请被拒绝。
文件真实性
申请方必须确保所有提交的文件真实有效，不得提供虚假或伪造的信息。在认证过程中，认证机构会对文件的真实性进行详细的审核，如果发现任何虚假信息，申请将被取消，并可能影响企业未来的认证机会。
四、ECTN(BESC)电子货物跟踪单办理流程
1. 确认货物是否需要办理ECTN(BESC)
不同国家对于ECTN(BESC)的要求可能有所不同。在办理前，申请人需要确认货物是否需要办理ECTN(BESC)，以及具体的要求和流程。
2. 准备所需资料
根据要求，准备好所有需要的文件资料，包括申请表、海运提单格式件、商业发票、出口报关单、装箱单等。
3. 在认证机构的官网上注册账号并提交申请
申请人需要在认证机构的官网（如贝宁的BeninControl）上注册账号，并填写申请表格。填写申请表格时，必须按照实际情况填写准确无误的信息。填写完毕后，将申请表格和所有所需资料上传至系统。
4. 付款并等待审核
完成表格提交后，申请人需要支付申请费用。支付完成后，认证机构会对所提供的资料进行审核。审核过程中，如果资料有任何问题或缺失，认证机构会通知申请人进行补充或修改。
5. 获得ECTN(BESC)号码
如果资料齐全并审核通过，认证机构将签发ECTN(BESC)号码，并将电子版的证书发送给申请人。申请人需要将ECTN(BESC)号码提供给海运公司，以便在提单上显示该号码，从而确保货物在目的港能够顺利进行清关。
五、ECTN(BESC)电子货物跟踪单的有效期与修改
有效期
ECTN(BESC)电子货物跟踪单的有效期通常为60天，自签发之日起计算。如果货物在有效期内未能到达目的地，申请人需要重新申请ECTN(BESC)。
修改
ECTN(BESC)号码一经出具，除提单发出日期、开船日期、船名、航次外，其他资料均不能作任何修改。如果需要修改，每修改一个地方，均需收取修改费。申请人在申请ECTN(BESC)时，应当认真核实草本，确保信息的准确性。
六、常见问答
Q1: 办理ECTN(BESC)需要多长时间？
A1:办理ECTN(BESC)的时间因认证机构和所需资料的准备情况而异。一般情况下，资料审核通过后，1-3个工作日即可签发正本。如果需要加急办理，可以在当天出证，但需要额外支付加急费用。
Q2: ECTN(BESC)适用于哪些国家？
A2:ECTN(BESC)主要适用于非洲的一些国家，如贝宁、布基纳法索、喀麦隆、乍得、科特迪瓦、刚果金、赤道几内亚、加纳、加蓬、几内亚、利比里亚、马里、马达加斯加、尼日尔、塞内加尔、多哥等。不同国家对于ECTN(BESC)的具体要求和流程可能有所不同，申请人在办理前需要详细了解目的国的具体要求。
Q3: 如何确认ECTN(BESC)申请是否成功？
A3: 申请人可以通过认证机构的网站或联系客服人员查询ECTN(BESC)的申请状态。如果申请成功，认证机构会将ECTN(BESC)号码和电子版证书发送给申请人。申请人还可以将电子版证书发送给收货人或货代，以便在目的港顺利进行清关。
七、
ECTN(BESC)电子货物跟踪单是进口至某些非洲国家货物的重要文件之一，办理时需要提供一系列文件资料，包括申请表、海运提单格式件、商业发票、出口报关单、装箱单等。申请人需要确保所有文件的真实性和完整性，并按照认证机构的要求进行申请。办理ECTN(BESC)的时间因认证机构和所需资料的准备情况而异，申请人需要提前了解并做好准备。希望本文能够为您在办理ECTN(BESC)时提供帮助。
