在国际贸易中，对于发往非洲马达加斯加的货物，特别是海运和空运货物，必须按照该国的要求申请ECTN（Electronic CargoTracking Note）/BESC（Bordereau Electronique de Suivi desCargaisons）/BSC（Bordereau de Suivi desCargaisons）电子货物跟踪单。这份文件在目的港清关中起到至关重要的作用，没有它可能导致货物无法清关、产生高额罚金或被退回。以下是详细的申请流程步骤，以及一些相关的知识和问答。
一、ECTN/BESC/BSC申请流程
准备申请材料
申请ECTN/BESC/BSC需要准备以下文件：
申请表（ApplicationForm）：一份提单对应一份申请表，表格通常需以Excel格式提交。
提单正本扫描件（Bill ofLoading）：确保扫描件清晰可读，有详细的编码及签发日期。
商业发票（CommercialInvoice）：目的港清关用的商业发票扫描件，必须盖章，且上面的产品名称需包含规格型号、技术参数、商标用途等详细特征。
装箱单（PackingList）：目的港清关用的装箱单扫描件，详细列出货物的数量和包装信息。
出口报关单（CustomsDeclaration）：正式出口报关单的扫描件。
海运费发票（FreightInvoice）：针对EXW或FOB贸易条款，提供海运费发票扫描件。
提交申请资料
申请人需将上述完整的申请材料提交给认证机构或代理。机构会审核这些文件，确保其完整性和准确性。提交方式可以是线上提交，也可以是直接前往认证机构办公室提交。
支付费用
机构收到材料后，会出具正式的付款单。申请人需按付款单的要求安排汇款。支付完成后，机构会进行下一步操作。
制作和确认草稿
付款后，机构会出具ECTN/BESC/BSC的号码和证书草稿。申请人需仔细核对草稿内容，确保其准确无误。如有需要修改的地方，应及时告知机构。
正式签发证书
申请人确认草稿无误后，机构会进行复批并正式签发出正本证书。正本证书通常为电子版本，会通过电子邮件发送给申请人。
发送证书给收货人
申请人收到电子版证书后，需将其打印出来或将附件转发给目的港的收货人、货代或船公司，以便他们顺利清关。
二、ECTN/BESC/BSC申请注意事项
时间要求
正本证书签发时间：正本ECTN/BESC/BSC必须在船抵达目的港一周前（部分要求五天前）签发生效，否则可能产生罚金或无法清关。
修改限制：一旦证书草稿确认，柜子数量和柜型等信息不可更改。如有任何修改需求，需在证书签发前提出，并支付额外的修改费用。
文件一致性
提交的所有文件必须与提单一致，包括货物描述、装运港、卸货港、发货人、收货人等信息。
提单、商业发票、装箱单和海运费金额等文件在目的港清关时，必须与申请ECTN/BESC/BSC时使用的文件保持一致。
特别要求
部分国家如科特迪瓦，除了上述常规文件外，还需提供保险单、产地证、FDI证书等额外文件。
加蓬等国需申请CRN/BIC/BIETC等类似证书，流程与ECTN/BESC/BSC类似，但可能有特定时间要求（如开船后15天内出证）。
三、知识
ECTN/BESC/BSC定义
ECTN：全称Electronic CargoTracking Note，电子货物跟踪单。
BESC：全称BordereauElectronique de Suivi des Cargaisons，法语中的电子货物跟踪单。
BSC：全称Bordereau de Suivides Cargaisons，法语中的货物跟踪单。ECTN/BESC/BSC都是指同一份电子货物跟踪单，仅仅是称呼习惯不同。
目的和作用
根据马达加斯加于2007年3月23日颁布的n°O1/MFB/SGIDGD号法令，所有发往马达加斯加的货物，包括空运和海运货物，都必须申请ECTN/BESC/BSC。
该文件的主要作用是帮助政府加强对进口商品的鉴别、调控和跟踪，确保货物在目的港顺利清关。
非洲其他国家的类似要求
尼日利亚、塞内加尔、马里、中非共和国、布基纳法索、多哥、乍得、中非、布隆迪、几内亚、几内亚-比绍、利比亚、尼日尔、加蓬、贝宁、科特迪瓦、喀麦隆、刚果（布）、赤道几内亚、加纳等国家也需要办理ECTN/CTN/BESC证书。
刚果（金）则要求办理FERI证书。
四、问答
问：ECTN/BESC/BSC申请是否只适用于海运货物？
答：ECTN/BESC/BSC申请不仅适用于海运货物，还适用于空运货物。所有发往马达加斯加的货物，无论是海运还是空运，都必须申请该文件。
问：如果证书在船抵达目的港前未签发，会有什么后果？
答：如果正本ECTN/BESC/BSC证书在船抵达目的港一周前（部分要求五天前）未签发生效，可能导致货物在目的港无法清关，收货人将面临高额罚金，甚至货物可能被退回或销毁。
问：提交的文件中有哪些特别需要注意的地方？
答：提交的文件中，商业发票需要特别注意。马达加斯加要求商业发票上必须详细列出每个产品的规格型号、技术参数、商标用途等详细特征。如果未包含这些信息，可能导致马达加斯加拒绝签发正本证书。
通过以上详细的申请流程步骤和注意事项，希望能够帮助代理们更好地理解并顺利完成ECTN/BESC/BSC的申请工作，确保货物在马达加斯加顺利清关。在国际贸易中，遵循各国的清关规定是确保交易顺利进行的重要一环，务必重视并认真执行。
