空运操作流程
步:收到业务员根据合同做的发运单开始订舱,有货物描述,单价,品名,重量,体积等相关信息
重量跟体积尽量准确些
第二步:CIF的话,需要找货代询价,泡货还是重货,有的是按重量多少钱一公斤+操作费,泡货按体积算,体积除以6000算出来的重量计费,都要跟货代核实清楚
FOB的话,直接按照客户给的货代联系方式去订舱就好了,记得要下收费标准方便核对,及时看清费用有没有高收
第三步:制作报关资料:发票,箱单,报关单,申报要素,委托书,产地证
产地证这个有两种说法,一种是随货一起走,就是寄给货代让跟货一起飞到国外,客户直接就可以清关了更直接方便,但货代怕担丢失的责任一般不接受,一种是单独寄给客户,货发的寄给客户,客户要拿单再去清关。主要是怕快递慢耽误时间。
第四步:确认货物是否进仓,货代会重新称量货物,毛重跟体积都会跟你报关不一样。一定要按照货代的毛重体积更改清关文件。否则清关有问题
第五步:确认提单内容。收货人信息,品名,件数,毛重,体积,唛头等相关信息。空运不是物权凭证货飞走了货权就不是你卖方的了。买方可以直接提货。还是先收到款再发货安全
第六步:做清关文件,发票箱单,按照合同来做。跟提单保持一致,需要投保的做保险。并把资料发给客户
第七步:整理下文件是否都做齐了,清关的发票箱单,产地证,保险单,提单
如果是做空运信用证,要按条款做好,提单的收货人要写TO THE ORDER OF开证行才能防止货物直接被提走,客户开证的时候你审单就要注意这一条。否则又是不符点