报关行
1、接单、送单：发货人可自行选择报关行，也可委托货代进行报关，但不论如何，都需要发货人准备好的所有报关资料，连同货站的“可收运书”，航空公司的正本运单及时交给报关行，以便及时报关，方便货物及早通关以及运输。
2、预录入：报关行将根据以上文件，整理并完善所有报关文件，将数据录入海关系统，进行预先审核。
3、申报：预录通过后，进行正式申报程序，将所有单证交海关审核。
4、送单时间：根据航班时间，需在中午报关通过的货物单证迟需要在上午10:00点前交接给报关行；需在下午报关通过的货物单证迟在下午15:00点前交接给报关行。否则将加重报关行报关速度，也可能导致货物不能进入预计航班，或因情况紧急而造成货站收取超时费用。
海关
1、审单：
商业发票，装箱单，商检证，出口货物报关单一次提交给海关，海关将根据报关资料审核货物以及单证。
2、查验：抽查或者由货运代理自查，
3、征税：海关根据货物的类别，按照国家法律的规定收取税收，并填写核销单（以便货物出口后，货主退税用）。
4、放行：以上手续完备后，海关将对货物进行放行，在相关单证上加盖海关放行章，交给相关的报关行。
航空公司
1、排舱：航空公司将被海关放行的货物根据货物尺寸、轻重编排装载表，交由货站进行货物装箱或预配。
2、装机：货物经过装箱或预配后，进行装机工作，并按照装载舱单，通知转运港以及目的港，方便货物的顺利中转及到达。
3、收费：航空公司将按照计费重量向货运代理收取运费，货运代理也按照计费重量向客户收取运费，货站也向货代按计费重量收取地面处理费。
