发货人/货主们需提供
1、货物资料：品名，件数，重量，箱规尺寸，目的港及目的港收货人名称、电话、地址、出货时间，发货人名称、电话、地址。
2、报关资料：
A：清单、合同、发票、手册、核销单等；
B： 填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要，交由委托的货代或报关行进行处理；
C：确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额；
D：将上述文件或其他必备文件交由委托的货代或报关行进行处理。
3、 寻找货运代理：发货人可自由选择货运代理公司，可以综合考虑运价、服务、以及货代实力和售后服务等多个方面代理。
4、询价：向所选择的货运代理公司进行运价协商，根据不同运价等级，货运代理公司的运价也不同，一般来说重量级别越大价格就越优惠。也可申请更优惠的运价。
传统的货代公司
1、委托书：与货代确定运输价格以及服务条件后，货代将给发货人一份空白“货物托运委托书”，发货人如实填写此份托运书后交回货运代。
2、商检： 货代需检查委托书内容是否齐全（不全或不规范的要补充），了解货物是否要做商检，如需商检则需要协助发货人进行办理。
3、订舱： 货代根据发货人的“委托书”，向航空公司订舱（也可由发货人指定航空公司），向客户确认航班以及相关信息。
4、接货 ：
A、发货人自送货：货代将货物进仓图给发货人，注明联系人、电话、送货地址、时间等相关信息。以便货物及时准确入仓。
B、货代接货：发货人需向货代提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息，以确保货物及时入仓。
5、运费结算： 双方在未接货物时应该确定货物的运输费用支付者。 预付：本地付费用、到付：目的港客人付费用。
6：运输方式：有直达、空空转运、海空联运、陆空转运。
7：运费组成：空运费（以货代和发货人协商运价为准）、报关费，单证费，燃油附加费以及战争险，货站地面处理费，以及可能因货物不同而产生的其他杂费。
机场/航空公司货站
1、理货：货物送至相关的货站后，货代会根据航空公司的运单号码，制作主标签和分标签，贴在货物上，以便起始港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。
2、过磅：将贴好标签的货物交由货站过安全检查，过磅，确定货物尺寸计算体积重量，之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”，加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。
3、打单： 货代根据货站的“可收运书”将全部货物数据，打入航空公司的运单上。
4、特殊处理：可能因货物的重要性、危险性、以及装运限制（如超大、超重等），货站将要求承运的航空公司代表进行审核，并签字说明，才可入仓。
商检
1、单证: 发货人须出具清单、发票、合同、报检委托书（由报关行或货代提供）。
2、检验：向商检预约查验时间，商检局将抽取货物样品或现场评定，做出审核结论。
3、放行：检验合格之后，商检局在“报检委托书”上做出认证。
4、商检根据各类货物的“商品编码”监管条件进行相应的操作。
