该系统通过整合智能硬件锁控、线上预约、自助服务、数据分析四大核心功能,实现棋牌室无人化运营、用户全流程自助服务与商家高效管理,降低人力成本并提升用户体验。以下是功能模块详细设计:
一、用户端功能(小程序/APP)
1. 线上预约与支付
实时包间查询:
用户可查看棋牌室各包间状态(空闲/使用中/维护中)、价格(按小时/时段计费)、设备配置(麻将机型号、空调、沙发类型)。
筛选功能:支持按包间类型(普通包间/VIP包间)、时段(白天/夜间)、设施(带独立卫生间/无烟包间)筛选。
预约与立用:
预约模式:用户可提前预订未来1-7天的包间,支付定金(如订单金额的20%)。
立用:直接占用空闲包间,系统自动扣费(按分钟计费,jingque到0.1元)。
支付与押金:
集成微信/支付宝支付,支持余额支付(用户充值后使用)。
押金机制:使用需支付押金(如100元),离场后无损坏自动退还。
2. 智能入场与离场
扫码开包间:
用户到达包间后,通过小程序扫描包间二维码,系统自动验证订单并解锁包间门锁(支持蓝牙/Wi-Fi开锁)。
开锁记录:记录开锁时间、用户信息,用于后续费用结算。
自助离场:
用户点击“结束使用”,系统自动计算费用(基础时长费+超时费),推送支付链接。
超时处理:若用户未主动结束,系统在订单到期后自动加收超时费(如每小时1.5倍费用),并锁定包间门锁。
3. 增值服务与评价
增值服务:
用户可在线预订茶水、零食、棋牌用具(如扑克牌),商家配送至包间。
服务评价:
离场后用户可对包间环境、设备状况、服务体验评分(1-5星),并撰写评价。
二、商家管理端功能(PC后台/APP)
1. 智能硬件锁控管理
门锁状态监控:
实时查看所有包间门锁状态(已开锁/已锁定/异常),支持远程开锁或锁定包间。
设备联动:
集成智能电控(灯光、空调),用户开包间后自动通电,离场后自动断电。
维护管理:
设置包间维护计划(如每周二上午停用清洁),系统自动锁定相关包间。
2. 订单与财务管理
订单全流程管理:
查看所有订单状态(待支付、使用中、已完成、已取消),支持导出订单明细。
异常订单处理:如用户未到店消费,可手动退款并记录原因。
财务报表:
自动生成日/周/月营收报表,支持按包间、用户、支付方式筛选数据。
对账功能:导出订单流水与支付记录,支持与第三方支付平台对账。
3. 用户与营销管理
用户画像分析:
查看用户消费频次、客单价、偏好包间类型,生成用户标签(如“高频用户”“VIP用户”)。
会员体系:
设置会员等级(如银卡、金卡、钻石卡),享受折扣(如银卡9折、钻石卡7折)与专属权益(如优先预约)。
优惠券与活动:
发放新人券(如首单立减30元)、满减券(如满200减50),发布限时折扣(如工作日白天8折)。
三、智能硬件与物联网集成
智能门锁:
支持蓝牙/Wi-Fi/NFC开锁,低功耗设计(电池续航6个月以上),异常开锁推送报警信息。
环境监测:
集成温湿度传感器、烟雾报警器,数据异常时自动通知商家(如包间温度过高、烟雾浓度超标)。
智能电控:
包间电源、灯光、空调通过物联网模块控制,用户离场后延迟10分钟断电(防止用户遗留物品)。