客咨工具-客资标注及线索管理工具使用说明
背景
为了帮助线索行业的客户对客户资源进行分类和管理,我们推出了「客资标注能力」和「线索管理工具」。通过这些功能,客户可以对私信用户进行标注分类和管理,并沉淀客户资源数据,为后续的复盘和优化提供支持。
适用客户类型
这些功能适用于两种客户类型:一是使用私信通能力的客户,二是通过落地页表单收集客户资源的客户。
注意事项
为了保护客户的客户资源资产,暂时不支持向代理商子账号展示线索管理工具。如果您需要授权子账号查看客资标注信息,请联系相应的客户经理提交申请材料进行授权。
功能亮点
① 对用户进行打标分类,方便查看沟通进展,提高客服效率。
② 可以在聊天中快速备注,聚光后台会整合获取客资信息,无需手动翻找和整理。
③ 明确每条客资的来源,深入分析用户偏好,持续优化笔记和广告投放。
功能说明
一、客资标注
1. 私信通能力(商家版客服端)客资标注
注意:开通私信通能力后,专业号平台原来的「私信回复」模块将关闭,无法再使用。
平台:小红书商家版客服端/商家版APP(可以从专业号平台进入或下载)
操作说明:您可按如下操作对用户进行客资信息标注,标注好的客资将自动落入聚光的线索管理工具内,您可主账号登录查看。
在右侧【客资标注】列表,点击右下角「编辑」 | 填写用户留下的客资信息、打好标签后,点击「确定」保存 | 完成后会话列表、客资标注处均将显示所打的标签(约有10s延迟) |
注:
①对用户进行打标时建议按照顺序打标,且务必记得点击保存。
② 建议尽量跟进客户至留资环节,若后续未成单建议备注注明具体理由。
- 跟进中:表示已经与用户展开沟通,正在持续跟进以获取客户留资信息。
- 留客资:表示用户已经留下了客户资源,例如手机号码、微信号等。
- 高潜成交:表示用户已经留下客户资源,并明确表示有购买意向。
- 成单:表示用户已经留下客户资源,并已经完成了预定或购买。
- 无意向:表示用户明确表示没有购买意向或经过回拨后确认为无效客资。
2、私信服务组件快捷菜单
平台:专业号平台
功能说明:通过开通私信服务组件的快捷菜单功能,可以添加【立即预约】组件。当用户留下咨询信息后,主账号可以前往「聚光」-「工具」-「线索管理工具」-「私信线索」进行查看。
二、线索管理工具
平台: 小红书聚光平台
1、 私信线索
功能入口:在【工具】页面,点击【线索工具】,选择进入【线索管理-私信线索】页可看到所有客资信息。
功能说明:
1. 筛选客资:支持按时间段、标签、笔记、投放账号、具体广告等进行筛选查看客资信息。
2. 下载客资:点击「线索下载」可下载当前页面的所有客资信息。
3. 编辑线索:点击「编辑」可以对单条线索进行信息编辑(编辑的信息将同步至专业号PC端)。
4.是否留资:根据用户的标签信息判断是否留资,若用户被标记为「留客资」、「高潜成交」或「成单」,或者已填写手机号或微信号信息,则该字段显示为「是」,否则显示为「否」。
举例:
如果您将用户标签从「跟进中」改为「无意向」,该字段将显示为「否」;
若线索标签的变化为「跟进中」→「留客资」→「无意向」,该字段将显示为「是」;
如果某条线索没有标签,但有正确格式的手机号,该字段将显示为「是」。
5.用户来源:如果用户是通过广告来的,将展示对应的笔记链接、广告计划名称/ID、广告单元名称/ID、广告创意名称/ID(非广告来源的用户将显示为「-」),链接支持点击跳转。
6. 标注客服:您可以看到具体对应的标注客服,并且可以知道是否是通过留资组件留资。
2. 表单线索
功能入口:在「工具」页面,点击「线索工具」,选择进入「线索管理-表单线索」页可查看所有客资信息。
字段释义:
1. 线索标签:
- 已留资:用户提交表单后的默认状态。
- 有效:电话联系用户后,初步确定了用户的成单意向。
- 无效:电话联系用户后,用户无成单意向或明确拒绝。
2.省份:用户在表单提交时选择的省份,若表单未设置地域问题,则显示为「-」。(注意:配置组件时,题干的名称需包含「省份」二字)
3.城市:用户在表单提交时选择的城市,若表单未设置地域问题,则显示为「-」。(注意:配置组件时,题干的名称需包含「城市」二字)
4. 关键词:用户填写表单前具体搜索的关键词,在只有搜索推广的情况下才会显示。
功能说明:
1. 筛选客资:支持按时间段、标签、笔记、落地页、