文件编号/GZ20190439
《清单管理实务》
中泰化学中层干部2天实践训练班
一.课程背景
工作要以问题为导向,用结果来检验。在有限的时间里,如何让努力更高效?如何把精力放在有用的事情上?这是摆在企业干部面前的普遍性问题。
清单管理作为世界先进管理理念,在海外被广泛应用于各种管理之中。我国在2013年10年上海自贸区成立时首提“负面清单”后,清单管理被越来越重视,成为锐意改革、科学管理的一个理念创新和实效工具。
结合当前经营战略要求和政策指导,企业如何高效推行清单管理?为工作列出清单,该舍弃的要果断,该谨慎的要认真,集中精力攻克难题,养成高效解决问题、擅于担当贡献的习惯,清单管理将成为企业创新发展和绩效提升的新型实用管理工具。
二.课程目标
1. 通过培训,让学员全面正确掌握清单管理的原理、目的、应用技巧和异议解决;
2. 结合中泰化学的工作场景,帮助学员建立清单工作习惯的思维;
3. 练习清单管理工具的快速使用方法;
4. 结合中泰化学的工作案例,教会学员掌握问题导向和目标达成的清单管控法;
5. 培训结束,可验证学员在清单管理工作能力上的提升指标。
三.培训安排
Ø 课时计划(下表按北京时间安排,实际操作时按新疆当地时间均顺延2小时)
第1天理论学习 | 第2天实践训练 | ||
时间 | 内容 | 时间 | 内容 |
8:00~8:30 8:30~9:00 9:00~10:30 10:30~10:40 10:40~12:00 12:00~13:30 13:30~14:00 14:00~15:30 15:30~15:40 15:40~17:00 17:30 | 学员签到 培训启动领导讲话 上午上半场培训 课间休息 上午下半场培训 午餐 午休 课前暖场 下午上半场培训 课间休息 下午下半场培训 第1天课程结束 | 8:00~8:30 8:30~9:00 9:00~10:30 10:30~10:40 10:40~12:00 12:00~13:30 13:30~14:00 14:00~15:30 15:30~15:40 15:40~17:00 17:30~18:00 | 学员签到 第1天学习回顾和 上午上半场学员分享 课间休息 上午下半场案例学习 午餐 午休 课前暖场 下午上半场实战互动演练 课间休息 下午下半场展示分享 课程结束-全员 |
Ø 交付程序
确定方案——签约——付款——讲师备课——培训交付——课后服务
Ø 课程大纲
第1天 部分 清单管理重要性导入-互动暖场
一、培训方式:案例带入法
二、案例选取:
教学案例:某单位内勤职员A的任务清单
分享案例:中泰化学学员现场提供的工作清单
三、培训程序:
1. 展示教学案例 → 提出问题 →老师点评并提供答案 → 引发学员思考
2. 学员分组讨论:分享案例的佳解决办法
3. 学员代表分享,讲师点评
4. 解决办法统一性筛选 →明确学员个人学习提升目标
四、本部分培训目标:
1. 帮助学员快速转换到实际工作场景中,以利于对后续培训内容的结合性思考;
2. 用现实问题唤起学员对清单管理重要性的重新认知,激发学习改善的信心;
3. 帮助每位学员明确和调整自己在本次培训中的学习目标;
第1天 第二部分 清单管理应用实务培训
l 清单管理的原理、使用及价值实现
一、清单管理的原理
1. 清单:人的思维的文字表现
2. 清单管理:理性思考后的选择
3. 清单管理的表现形式:列举式-台帐式-检查表式-式-挂图式
4. 案例:为什么会说不会做?
5. 案例:工作结果“做了”和“做好了”的严重差别
6. 清单的5大实用好处
二、清单管理的使用场景
1. 明确为什么要用清单,才能列好清单、用好清单
2. 清单使用应紧扣“我是谁,为了谁”的问题
(1) 权力清单:培养敢担当、能作为、出成绩的新时代干部
(2) 负面清单:守住安全和责任底线
(3) 责任清单:如何正确做事、落实到位、创新发展
3. 案例:基于中泰化学组织架构和业务流程的清单使用场景
4. 我的清单使用清单
三、清单管理的价值实现
1. 实现清单管理价值的关键
(1) 区分使用场景
(2) 确定核心思维
2. 清单管理的两大核心思维
(1) 正面清单:管理思维
(2) 负面清单:服务思维
3. 清单管理的使用步骤
(1) 列举
(2) 分类与调整
(3) 优先性排序
(4) 检视回顾
第2天 部分 职业经理人的清单管理技能
l 清单管理技能实操训练
本部分训练从基于目标达成的项目任务清单入手,来模拟练习中泰化学企业干部如何顺利、有序、高效开展落实工作,并以提高执行力为训练目的。
一、职业经理人的核心技能:
1. 高效工作:优化工作流程的能力
2. 解决问题:①观察、比对、发现问题的能力 ②和查找解决方案的能力
3. 目标达成:①规划方向、设计细节的能力 ②制定质量控制标准的能力 ③实施及验证能力
4. 案例训练
(1) 学员依据组织架构和业务流程列出自己的主要岗位职责
(2) 匹配履行职责的对应清单方式
(3) 思考适用哪种能力
二、干部工作精细化水平训练:
(声明:案例中使用的台帐、表单、表格,须在培训现象由中泰化学学员即时提供,现场分析,此安排能增强互动的趣味性,提高学员参与热情,大程度还原学员工作实情,确保学以致用的紧密结合)
1. 岗位工作精细化的目的、意义,及与清单管理的关系
2. 案例学习:
(1) 中泰化学在用管理台帐、表单、表格分别对应哪种清单表现形式
(2) 不同形式清单的使用要点、关键控制项、可追溯管理及统计价值(重点训练)
① 清单的完整性:要做的事情——不准做的事情
② 清单的动态性:目标、进度节点、时间节点、责任人,并考核监督
(3) 大数据(人工智能)在清单管理工具中的应用
教学案例:清单VR技术在生产安全管理中的应用
教学案例:党建共创、企业文化建设、高效沟通和执行力工作文化中的清单应用
第2天 第二部分 清单管理落地实践训练
l 中泰化学干部清单管理工作能力提升通关训练
① 要求学员以小组为单位,完成老师课堂布置的清单管理应用作业
② 小组作业交付件必须符合培训提供的格式,以确保每位学员都有参与
三、课后应用巩固训练作业:
在通关训练的基础上,要求每位学员列出自己的突破项分享有群上,方便老师和助教跟踪;
四、培训
① 中泰化学企业领导讲话
② 学员代表行动承诺发言