用于记录、处理、跟踪一项工作的完成情况。表面上并无差异的产品,在实际使用中却有着巨大的差别,这些差别甚至会决定企业工作、服务效率的提升或下降,进而影响企业的业绩与口碑。工单为何如此重要?原因大致有以下几点:(1)工单是重要的沟通工具在企业与客户的沟通过程中,工单的身影无处不在:
记录客户重要信息、及时跟进任务进展、督促问题落实解决...客户与企业的每一次交流,因为工单的存在而变得高效、便捷。(2)工单是重要的协作工具企业内部的业务流程中,工单也是不可或缺的协作工具:
通过工单汇总的问题,管理人员可以出对企业发展、业务优化、服务提升等多方面有所帮助的结论;而对于某些线下的业务场景,工单则能够更加便于企业对现场人员进行监督和管理;更可以利用工单进行计件,方便绩效统计。既然如此重要,那工单又是如何在不同场景里发挥作用的呢?
#01 工单的典型应用场景
以现场服务为例。
现场服务一般需要服务方前往客户现场提供服务。常见场景有:装修、设备安装、售后维修等等。
#02 工单全场景解决方案
对于企业来说,如果想只靠一个工单系统就达成降本增效的成果,显然是不现实的。
适用于不同企业、不同业务场景的解决方案是非常有必要的。
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