对于发展良好的企业来说,仓库运营有固定的流程和实施规则。随着公司的发展壮大,仓库的运营流程需要不断改进和纠正,否则将难以满足仓库日益增长的需求。在改进和纠正的过程中,可能会出现一系列阻碍进度的问题,但这些问题一旦解决,对仓库乃至整个企业的好处也是非常可观的。那么改善仓库运营流程有哪些常见问题呢?以及如何解决?
1.账目不清
仓库管理中的会计也很难处理,尤其是随着公司的发展,账户的数量会越来越多,有些账户会暂时搁置或者不够清晰,久而久之就更不可能核实了。主要原因是账目安排不够准确。如果换了工作人员,账目只能更乱,因为不同的人整理账目的方式不同。
解决办法:根据自己公司的需要安排账目,指定专人负责这个部门,及时更新办理账目的适宜性,放在固定的存放位置,每天向领导汇报,让领导知道自己想要什么。
2.人员砖业水平有待提高
很多公司的员工业务能力参差不齐,很多新手员工很难入门。一些精英员工没有时间或者不愿意教新手员工,经常无法按时完成工作。
解决办法:加强新员工培训,定期督导工作。不断的学习和充电会起到一定的作用,但也要对老员工实行奖励制度,让大家更加独立工作,而不是在严格的监督下工作。应引入合适的WMS系统,以提高工作完成率。
3.货物严重丢失
仓库中很多货物摆放不当,货架规划不好,仓库类型选择不当,货物也会丢失,应考虑人为损坏。
解决办法:加强货物丢失的管理,尤其是转移货物时,合理包装货物,避免运输过程中对货物的损坏。
4.物资储备不够合理
目前公司库存控制有两种现象,一是部分物资已经淘汰,积压和积压占用了大量库存资金,也给盘点、清算和对账带来不便。另一种是由于仓库管理混乱,无法准确掌握库存情况,部分物资供不应求,影响企业生产,增加急需物资,增加物流成本和采购成本。
解决办法:一是材料要定量采购,生产部门要编制具体的生产计划,由各职能部门审批,确定具体的材料采购数量,几台机器用哪些材料,用多少,减少浪费。二是要求相关业务人员加强物资规划,明确职责,确定相应程序。物资供应部门收到物资需求计划后,应在了解需求特征的基础上,确保确定性需求的及时供应;结合库存情况,设置安全库存满足储备需求,主动对接,及时落实货源,保证物资供应。
在改善仓库运营流程的过程中,出现上述问题是正常的,公司不应该过于警觉,应该努力处理问题,加强管理,引入合适的WMS系统,使仓库管理更加有计划和完善。