在做社群运营时,你是否也遇到过以下情况:
社群太多管理来,手忙脚乱效率极低;
群消息无法及时回复,错过客户的重要消息咨询;
群内打广告垃圾消息太多,社群环境得不到改善;
群消息推送没有规范的话术SOP操作。
为了解决这些社群管理难题,大多数企业都会选择使用一些社群辅助管理工具,来提高运营效率。
企业创建社群可以拉近和客户之间的联系,促进客户复购。那么有了一批客户,如何将这些客户批量拉进群内?
艾客SCRM提供了两种拉群的方式,方便精细化的管理社群。
(1)一键拉群功能 :我们可以按照客户标签、添加时间、添加来源等条件筛选后,将筛选客户一键拉进群内,无需发送入群邀请。
(2)标签建群功能 : 和一键拉群不同的是,筛选客户后,会给客户发送入群邀请,这样同一特征的客户都在同一个群内。企业可以给不同社群制定不同的群运营策略,开展不同群活动。相比没有经过精细的筛选,一顿操作的拉群,社群运营效果要好得多。
定时群发消息:一键将消息发送到多个群内
如果你手上管理数十甚至上百个社群,此时需要发送一条活动消息到所有群内,你会怎么发?
复制粘贴内容,一条条手动发送吗?那这样效率太低了,原本一分钟能完成的事,你却要花上好几个小时,可能也会出现个别群漏发了。
其实利用艾客SCRM,可以将群消息发送给群主,由群主一键发送到自己管理的客户群内。你还可以查看有多少群主没有群发,又有多少群聊未送达。对于没有完成群发任务的群主,可以提醒发送,并且群消息支持定时发送。
这样,群消息推送更灵活,群发效率也大大提升。艾客SCRM也支持给客户定时群发消息。
群SOP、群日历:制定群推送任务,促进群互动活跃
社群消息的推送时间也是非常有讲究的,比如餐饮机构的客户群,每天发放的下单优惠券,需要严格控制发送时间,选择在每个饭点前推送。那我们还用消息群发功能推送吗?
消息群发比较适合精推送一些重要的活动通知,日常发送的活动消息用群SOP功能更合适。
每天为群主设置群SOP推送任务,只需要提前设置好群话术,群主到时间就会收到群发任务提醒,将消息准确无误地发送到群内。
群日历则是让你的群SOP推送更加标准,有清晰的时间线,每天什么时间发什么内容,一目了然,不用担心乱了群消息推送的节奏。
防广告、防刷屏、自动踢人:群管理员从此解放双手
创建社群简单,维护难,特别是社群多了之后,我们不可能要一直盯着每个群的客户聊天发言,还要爬楼看看有没有错过一些重要消息,根本忙来,更别提开展其他群运营手段了。
为了社群的健康发展,我们可以通过企业微信会制定群规则,怎样才能让客户自觉遵守群规则?除了明文规定,还需要群工具的辅助管理,更加高效。
艾客SCRM的客户群提醒功能,可以有效防止客户在群内发送带二维码图片、发外链、发小程序、分享名片等等广告行为,或者敏感词等,一旦群成员触发这些行为,艾客助手就会发送提醒,企业可以警告或自动踢人。
客户画像:详细的群数据和群成员活跃动态
上面提到筛选客户、定时群发、标签建群这些都是精细化运营的表现,其实,精细化运营还有一个重要的关键点,那就是客户画像。
艾客SCRM不仅可以和客户单聊时,查看客户画像,了解客户的详细动态,比如客户有没有打开你发送的文件、产品等,客户的对话时长、客户还加了哪些员工和客户群重复了等,帮助企业判断是否为意向客户,方便后续的运营跟进。
除了客户的个人画像外,还可以查看群客户画像,包括群成员名单,每个群成员的入群方式,以及每日进群、退群人数。为了消息的快速触达,也可以给群成员批量打标签。除了查看一些群基础数据,群活跃度排行也是支持查看的。
在艾客的群客户画像中,我们可以查看群活跃度排行。活跃度较高的成员对企业忠诚度比较高,是重点转化对象。还可以根据群活跃度排行,设置奖励,保持群长期活跃下去。
自动回复:增强聊天,搭建聊天话术库,无需复制随点即发
很多企业员工反应,太多群信息回复来怎么办?两种方法快速解决,(1)在企业微信群配置群机器人,实现群关键词自动回复。
(2))员工可以把日常客户咨询的一些常见问题,添加在艾客scrm的快捷回复内,整理成聊天话术库。
当需要回复外部联系人或外部群的消息时,打开聊天侧边栏,就可以在快捷回复中,迅速找到回复内容,点击立即回复,大大提高工作效率。
艾客scrm的快捷回复,支持添加文字、图片、链接、文件等消息,所有内容可添加分组,按使用习惯排序,消息回复速度翻倍提升。
除了应用社群运营外,企业利用艾客scrm还可以更好的进行私域流量运营管理工作,下面来看看艾客scrm系统功能有哪些特色?
艾客scrm特色功能:
(1)打通电商数据:通过艾客scrmAPI接口,可将企业微信用户数据与自有系统的数据打通,包括用户画像、订单数据等,艾客还接入了淘宝、京东、有赞、微盟、抖音等平台,可以在企业微信上查看客户在这些平台上的历史消费记录,更加准确的给客户推荐产品,提升营销转化。
(2)批量添加好友:企业有了客户手机号,可以批量导入客户手机号到艾客后台,员工可每天收到加好友任务,批量添加客户,添加完后,给客户打上备注和标签,有效提高加粉通过率。
(3)渠道活码:一个渠道让多个客服来接待,统计客户来源和每个渠道的引流效果,并给客户自动发送渠道欢迎语,给渠道客户自动发标签,方便后续运营跟进。
(4)好友欢迎语:给每个员工设置不同的个性化欢迎语,增加客户好感,留住客户。
(5)客户生命周期:设置一条完整的客户生命线,比如将客户跟进状态分为初步沟通、意向客户、付费客户、冷客户等多个阶段,给客户标记跟进状态,如果客户的跟进状态长时间没更新,或者一定时间内未和客户联系,艾客可以提醒员工及时跟进,不错过客户转化的黄金时间。
(6)流失提醒:不管是员工主动删除客户,还是客户删除员工,企业不知道就都成为了僵尸粉,导致客户流失掉,使用该功能艾客都会立即给员工发送提醒,员工可以查看客户详情,判断是否挽回客户。
(7)会话存档:企业可在艾客上开通企业微信会话存档功能,即可投入使用,在员工和客户知情的前提下,将客户与员工之间的聊天记录保存下来,用于内部自查风险,员工有无敏感行为操作,例如滥用企业资源、过度承诺、辱骂客户等情况出现,如若出现,可及时纠正。