该平台聚焦物业管理的核心场景(报修、缴费、通知),通过云端化、智能化、全流程覆盖,解决传统物业管理中“沟通效率低、费用收缴难、信息传递滞后”的痛点,实现业主、物业、服务商三方高效协同。以下从用户端(业主)、物业端、服务商端、平台管理端四方面展开说明:
一、用户端(业主)核心功能
智能报修与进度追踪
多渠道报修入口:支持APP/小程序/公众号一键报修,上传文字描述、照片或视频(如“水管漏水,附现场视频”)。
AI智能派单:系统根据报修类型(如水电/门窗/网络)自动匹配对应维修人员,并推送预计到达时间(如“30分钟内上门”)。
进度实时查看:业主可查看维修人员位置、服务状态(待接单→已接单→维修中→已完成),并评价服务质量(1-5星)。
线上缴费与电子账单
展示物业费、水电费、停车费等各项费用明细,支持按月份筛选。
示例:点击“2023年12月账单”,显示物业费300元、电费150元、水费50元,总计500元。
费用明细透明化
多支付方式:支持微信、支付宝、银行卡、数字人民币支付,缴费后自动生成电子发票。
欠费提醒与催收:欠费前3天推送提醒,欠费后冻结门禁权限,缴费后1小时内恢复。
通知与社区互动
物业可按楼栋、单元推送通知(如“明日8:00-17:00停水检修”),避免信息轰炸。
紧急通知(如火灾、台风预警)强制弹窗提醒,确保业主及时查看。
消息推送
社区公告板:发布活动信息(如“元宵节猜灯谜”)、失物招领、二手交易等,增强社区互动。
二、物业端核心功能
工单管理与服务商协同
对接第三方维修服务商(如电梯维保公司),根据响应速度、服务评价生成排名,低分服务商淘汰。
报修工单自动分配至维修人员,超时未接单自动转派或升级至主管。
维修完成后,上传服务照片、耗材清单(如“更换水管1根,费用50元”),业主确认后自动扣费。
工单全生命周期管理
服务商考核
费用管理与账单生成
按欠费金额、时长生成报表,支持一键发送催收短信或电话外呼(集成AI语音机器人)。
系统根据房屋面积、收费标准自动生成物业费账单,支持批量导出Excel。
示例:100㎡房屋,物业费3元/㎡/月,自动生成300元账单。
自动化账单
欠费分析与催收
设备与资产管理
记录社区公共资产(如健身器材、路灯)的采购时间、保修期、维修记录,到期自动提醒。
为电梯、消防设备等生成二维码,维修人员扫码记录巡检结果(如“电梯运行正常,下次巡检2024-01-15”)。
设备巡检与维护
资产台账管理
三、服务商端核心功能
工单接收与执行
维修时扫描耗材二维码核销库存,库存不足时自动推送补货申请至物业。
移动端接单:维修人员通过APP接收工单,查看业主信息、报修详情,导航至现场。
耗材与库存管理:
收入与结算管理
物业审核服务记录后,生成对账单,服务商确认后平台自动结算(T+1到账)。
实时查看服务收入明细(如“本月完成工单20单,收入3000元”),支持提现至银行卡。
服务收入统计
对账与结算
四、平台管理端核心功能
物业与服务商入驻管理
为不同角色(物业经理、财务、维修员)分配操作权限,如财务仅可查看账单,不可修改工单。
物业需提交营业执照、服务合同,服务商需提交资质证书(如电梯维保许可证),人工审核后开通账号。
资质审核
权限分配
数据监控与分析
对比不同社区的工单量、欠费金额,指导资源调配(如向欠费率高社区增派催收人员)。
核心指标看板:
指标 定义 价值 工单完成率 已完成工单/总工单 评估服务质量 缴费率 已缴费业主/总业主 反映收缴效率 通知打开率 查看通知的业主/接收业主 优化通知内容与时机 区域对比分析
合规与风控
业主投诉自动生成工单,物业需在24小时内响应,平台介入仲裁并记录处理结果。
业主信息加密存储,仅授权人员可查看,操作日志留痕(如“2023-12-01 10:00张三查询了1栋101业主信息”)。
数据安全
纠纷处理