具体来说,oa办公管理系统开发应包括四个方面的协作:
1)人员协作:
打破部门,职位和级别的限制,以项目和事务为核心,实现团队成员之间的无障碍沟通与协作。
2)流程协作:
集成,标准化和简化办公流程,实现多个系统之间办公流程的集成,减少重复工作,提高工作效率和准确性。
3)数据协作:
不仅实现了协同办公系统内的数据集成,而且还实现了协同办公系统与其他业务系统之间的数据集成,从而消除了信息孤岛。
4)资源合作:
让团队成员随时随地共享,获取宝贵的知识和经验以及其他资源,并实现知识管理的积累,继承和促进。
基于以上分解,我们可以清楚地看到oa与协作办公系统之间的区别。如果可以实现以上四点,那么它可以称为真正的协作办公系统。否则,它仅是办公自动化系统。
三,主流oa办公管理系统开发公司的分析比较
其他公司花了很多钱买了所谓的***,才发现它们看上去“很美”。通常,本身并不需要此产品的强度,但是您所需的产品不可用。这是产品和需求的错位,使产品不合适。这样的结果也使系统很难使用并且难以很好地使用。
什么是“好oa”?每个人都有不同的关注点和不同的答案,但是有一些基本内容是一致的,例如功能设计,稳定性,实用性,易用性和系统可伸缩性。这是一个艰难的条件,缺一不可。
1、全方位了解业务战略
OA办公系统开发之前,必须要全方位了解企业业务战略明确需求,对于开发系统来说是非常重要的前提条件。现如今信息化建设普及企业进行信息化管理势在必行,在准备进行办公系统开发前,要确定企业管理标准以及执行战略能力,洞察清楚这些问题,才能制定合理方案。
2、获取整个行业信息资源
建议要提前获取整个行业信息资源,这样做的主要目的是为了分析挖掘用户实际需求,根据需求进行分析和统筹,自然就能合理利用资源,在开发设计细节过程中就能进行全面优化。充分利用互联网资源可以降低开发成本,尤其是能让设计效果更好。
3、制定专业开发计划
OA办公系统开发整个流程需要注意很多细节,尤其是各个板块功能要符合个性化需求。这就需要在准备开发系统之前,制定全面细化的专业开发计划方案,例如各种进度时间要求和管理信息系统功能等等。这些细节问题都需要充分考量,这是很重要的准备工作。
以上就是关于OA办公系统开发开发之前准备工作全面解析,在准备开发办公系统之前,做好这些准备工作,自然就能让开发过程更为顺利,让办公系统功能优势得到发挥,在实际应用当中,就会得到很好使用体验。充分考虑实际需求等各种问题,开发效果会更好。