企业的售后服务认证工作由哪个部门牵头为好 ?
答:一般国外企业的情况,是分生产、销售、服务三架马车并驾文驱,服务部门是极为重要的部门,掌握大量资源,甚至成立独立的服务公司,售后服务体系的建立、执行以及改进,并不是售后服务部门一个部门的事,而是关系到企业全局,与质量、、生产各环节密不可分。有些企业在实施ISO9001认证时,会设立权限极高的质控部(体系部)
在进行售后服务认证时,应由企业管理人或授权人任命一名专职负责人( 可以是体系部或质部的负责人)为售后服务体系的负责人(管理者代表),有极高的权限来建设、整合、修订企业的服务体系,并由售后服务部门牵头,其他部门(如人力资源、生产、产品改进等部门)协助完成认证工作。GB/T27922-2011标准5.1.1.1提出:“设立或从事售后服务工作的部门,并有合理的职能划分和岗位设置”执行售后服务工作的部门,及相关的管理和支持部门(标准条款中提到的部门)都与认证相关,如:生产管理部门、服务文化的宣贯部门、服务策略的制定部门、服务网点管理部门、人员培训部门、工具和资源保部门、监督部门、研究和改进部门、商品信息管理部门、配送和维修执行部门、商品(采购)部门、废弃品处置部门、客户关系维系部门、投诉接听和反馈部门、销售部门、设计部门等。
商品售后服务认证,要求“按服务管理人员总数的10%配置售后服务管理师”,该项的具体规定是怎么样的 ?如何计算人数?
答:售后服务管理师数量在标准总分中有5分。
GB/T27922-2011标准5.1.2.2提出:"按服务管理人员总数的10%配置售后服务管理师,负责对售后服务工作的管理和对售后服务活动的”服务管理人员有两个层面,一是在组织总部,在服务有关部门、服务有关环节和岗位的负责人,包括基层管理人员和中、高层管理人员,二是在下属分公司、服
务网点的管理人员。根据有关部门的调查,企业相关管理人员的数量一般占企业总人数的15%左右。但有一些企业的管理人员较多,有一些较少,统计上可能存在差,一般情况下管理师的配置数量基本在企业总人数的1%左右
般来说企业至少要配备1名售后服务管理师
GB/T27922商品售后服务评价体系认证是服务认证类别
认证的流程是什么样的 ?
答:(1)企业向中再联合认证中心提出申请,提交申请表和相应资料
(2)中心市场信息部审查材料,通过申请则与企业签订认证合同。
( 3)评审部审查企业的服务体系文件。
( 4)评审员到企业现场评审和评分
5)经评审会后审查通过,颁发相应星级的服务认证证书
从申请认证到获证的时间大概需要多久 ?
答:视企业准备的情况和评审情况,一般来说1-3个月。
商品售后服务的费用如何计算 ?
答:认证的收费是按有关规定,以人/日数来执行的,人/日数按照企业总人数计算,具体的可以参考《商品售后服务认证收费标准及人数对照表15、认证证书有效期是多久?监督评审的周期是多久?
答:(1)认证证书有效期从颁发之日起为3年有效3年内每年至少要进行一次现场监督评审(2)监督评审大约9-10个月一周期。可有1-2月的提前、推后。