国企数字化转型——智慧合同管理

合同管理痛点

对于大多数企业而言，目前在合同管理领域主要面临效率、成本、风控三大类挑战，除了常见的合同拟稿审批环节之外，典型的一个特点是：各个部门、角色分段作业，合同数据在合同拟制、签署、履行的各个环节形成一个个信息孤岛，缺少实时业务感知，业务 前后端数字化联接不足。

具体包括：

● 范本不全、反复修改及协商条款，业务、法务信息不同步，致使合同拟稿效率低下；

● 预审、签批、盖章“跑断腿”，合同在各签约方之间“满天飞”；

● 合同执行跟踪不便，履约信息滞后、脱节，履约风险无预警；

● 归档不及时、归档信息不全，检索借阅手段落后、权责不清、风险失控；

● 传统电子协议无 CA 认证、无数字签名、无时间戳、无防篡改技术、无第三方存证，有 效性不足，安全性不高；

● 合同台账信息滞后，查询统计数据失真；

● 审核、打印、签署合同内容不符，相对方身份核验渠道少，合同假冒、篡改、伪造及阴 阳合同现象频发……

企业数字化转型中合同如何管理

合同是生产关系的链接，合同管理为企业增收节支、提效降本、加速现金流、降低经营风险等提供唯一、真实的数据来源，支撑企业实现基于数据的业务活动管理。 数字化时代企业的合同管理不是某个部门的单一应用系统，而是支撑企业经营的一个基础设施。企业级合同管理平台至少具备满足以下条件：

●覆盖合同管理全生命周期的需要

●对不同的合同类型实现差异化的管理

●支撑多层级、跨组织的合同管理需要

●强大的系统集成能力

●易用性、开放性、可扩展、易开发

●稳定性、安全性

智慧合同管理设计理念

为了帮助企业更好地解决合同管理中的痛点，特别推出全新智慧合同管理解决方案。智慧合同管理平台基于“合同全生命周期管理，端到端业务协作“的理念及移动互联、流程引擎、AI 智能等新技术，融合众多企业合同管理实践，提供从合同起草、合同审批到合同执行、归档、统计等覆盖全生命周期的功能与服务，通过合同管理助力企业“提效降 本、风险防范、优化业务”。

满足合同全生命周期的覆盖，智慧合同管理平台涵盖合同签订前的准备，签订中拟稿、审查、审批、签署，合同履约中的验收、收付款、变更、纠纷等，以及合同履约完成后的评价、结项、归档和统计分析。

如何实现系统化实现智慧合同管理

智慧合同管理产品已具备非常体系化的合同管理应用功能模块，并以合同管理数字需求为核心，进行了产品生态能力的整合，可为用户提供一站式的合同管理数字化解决方案；系统有专门的集成能力中心，实现与企业内部业务系统的快速集成，实现合同业务端到端的业务协同。