自国企改革三年行动实施以来,“三重一大”制度很好地发挥了企业独特的政治资源和政治优势,推进了企业现代化治理水平,在国资国企系统已经深入人心,但在落地实践过程中仍存在以下痛点:
事项范围界定不清晰;
预警不及时;
跨组织信息传达耗时较长;
执行跟踪评估手段少。
中设智控国企数字化转型“三重一大”管理模块通过制度管理、事项管理、议题管理、会议管理、督办管理、查询与统计管理,实现“三重一大”相关数据的预警、集成、填报、展示、查询统计与数据上报,并与企业业务系统相结合,用数据支撑决策,助力“三重一大”制度实施落地。项目整体架构如下:
依托组织架构构建的信息填报系统,支持制度填报、事项填报、议题填报等,可借助BPM工作流引擎让报送信息智能流转到审核与监督部门。
完整业务应用体系如下:
制度管理模块主要收集集团所属成员单位的公司章程、实施办法等规章制度;
事项管理模块主要维护事项清单,实现企业事项的新建和审批发布;
会议管理模块主要管理会议决议,可预定会议室,发起各类会议;
督办管理模块主要管理决议督办任务,支撑业务闭环与落地实施。
通过中设智控“三重一大”管理系统建立数据报送长效机制,从职责分工、数据报送、变更管理等方面对数据进行统一规范管理,确保报送数据的完整真实,并加强与相关业务系统联动和衔接,以信息化助力国资国企提升“三重一大”决策事项和决策流程的标准化、合规化,切实推进各项任务的落实。