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国企数字化转型解决方案——会议管理

2024-08-20 18:13 120.197.63.222 2次
发布企业
广东中设智控科技股份有限公司商铺
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广东中设智控科技股份有限公司
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91440101708308035P
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关键词
国企数字化转型,国有企业数字化转型,国企数字化转型升级,国企数字化解决方案
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广州市黄埔区开创大道2399号至泰广场A6栋9层
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产品详细介绍

随着我国市场化经济的高速发展,国企对外交流和研讨的频次逐渐增加,各类型会议的数量和规模越来越大,而会议室资源有限,直接影响会议开展及事项解决效率。势必要提高会议管理信息化工作水平,建立高效、便捷、安全的会议管理系统。但市场已有的会议应用普遍存在一些问题:

  • 会议管理工作繁重且处于无系统流程的状态;

  • 只有会中管理,没有覆盖会议全过程;

  • 会议室安排、参会通知等人工处理的环节多;

  • 会议公文数量多,资料传达周期长、效率慢;

  • 同一事项涉及的会议、公文、任务信息相对孤立,未能统一管理;

  • 会议目的、会议效果难以保证,影响后续会议任务执行情况。

中设智控在多年国企会议管理实践经验的基础上,有针对性地分析会议管理的基本需求,对会议管理系统的功能性设计进行探究,在新一代智慧国企平台上成功研发了全过程会议管理系统。该系统统筹实现会前、会中、会后全周期管理,深度整合资源提升会议组织与管理效率,加速会议信息传递,节省管理成本,并与终端设备管理、三重一大、公文管理、领导日程、督办任务管理等业务模块结合,实现会议信息环境一体化,促进会议的有效开展,以信息化助力国企会议管理更便捷高效地进行。

系统基于B/S(浏览器/服务器)模式运行,主要从会前模块、会中模块、会后模块进行管理,打通多级组织全周期会议的通路,加快流转进程,让会议更加简单高效,完整业务应用体系如下:

会前模块功能

  • 收集汇总议题;

  • 自动归类合并会议材料;

  • 提供会议室可视化排座功能,一键导入参会名单;

  • 接入设备管理模块,会议设备与会议资料协同准备;

  • 一键发送会议通知,参会人员多端接收;

  • 接入领导日程模块,让领导干部随时查看领导日程及会议计划;

  • 会议宣传分享推送。

会中模块功能

  • 实时记录会议内容;

  • 支持智能转录,将短音频转成文字;

  • 生成会议二维码,让参会人员快速签到入场;

  • 连接会议现场智能终端,直观呈现会议重点信息。

会后模块功能

  • 依据会议记录形成会议纪要;

  • 自动上报领导审批,通过后自动更新状态及信息;

  • 接入督办任务模块,会议决议内容直接转为督办任务;

  • 数据统计及多元化数据分析。

中设智控会议管理系统,凭借国营企业管理以及丰富的软件开发经验,贯通会议前期、会议中期和会议后期,从整体到细节运用前沿技术,实现PC、APP、微信等多端会议推送,会议创建可视化编辑,会议计划与参会日程完美衔接,多元化数据为后期管理决策提供重要依据,提升工作效率,控制会议成本,真正实现高效便捷的会议管理。


所属分类:中国数码电脑网 / 管理软件
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成立日期1999年09月07日
法定代表人谷冬超
注册资本12108
主营产品工业互联网与智慧城市综合解决方案及服务提供商,设备管理系统(EAM),工程项目管理系统,物资管理系统,综合管控平台BOS系统,装备决策分析系统,移动设备管理系统IEAM,园区智慧综合管控平台(含智慧安防、智慧交通、信息服务、智慧环境、智慧楼宇、智慧能源等子系统),智慧环境感知系统,智慧环卫解决方案,智慧国企系统、智慧水务、智慧工地、智慧公厕、数据应用开发平台系统,数据大屏展示系统,报表开发工具软件
经营范围信息技术咨询服务;软件开发;计算机批发;计算机零配件批发;计算机零售;计算机零配件零售;计算机技术开发、技术服务;软件服务;软件零售;企业管理咨询服务;货物进出口(专营专控商品除外);技术进出口;软件批发;(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)〓
公司简介广东中设智控科技股份有限公司(以下简称“中设智控”)是一家高新技术领域的专精特新企业,以工业互联网与智慧城市数字技术创新应用为核心业务。公司成立于1999年,2019年完成混合所有制改革,成为国企科学城(广州)投资集团下属企业。中设智控自成立以来,扎根服务工业领域20余年,积累了丰富的工业知识与技术创新成果及应用实践案例。公司以《国务院关于深化“互联网+先进制造业”发展工业互联网的指导意见》为指引 ...
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