现在,企业在使用企业微信办公时,很多企业都会开通会话存档功能,将员工和客户的沟通内容记录下来,以便后续统计和审查,有助于提升服务质量及企业的合法权益,但是很多员工不是很理解,就有这样的疑问:企业微信会话存档同意后还能取消吗?
客户同意企业微信会话存档后还可以取消吗?
当企业管理员给员工开通会话存档后,员工每次进入企业微信聊天页面都会弹出一个会话存档提示框,并且开始与客户聊天时,也会在聊天窗口弹出“服务须知”,告知客户,员工与他们的聊天记录将会被保存下来。
但如果客户同意会话存档后,还是可以取消的。在聊天的任一阶段,客户只需要进入企业微信会话存档小程序中,选择“不同意存档”就可以了。当客户取消了会话存档功能,就意味着该客户接下来的聊天内容不会被企业微信保存下来了。
如果客户不同意存档可以继续和员工聊天吗?
有些客户在拒绝存档后,发现页面中会频繁弹出让接受存档的小程序,并且再也没有接收到对方的回复,这时不同意就不能聊天吗?想与企业微信用户聊天必须同意存档吗?
其实,不同意存档后,能否继续与对方聊天,主要取决于企业微信管理员的设置。上面说到如果勾选了“当外部联系人不同意存档时,限制员工提供服务”,企业微信员工就不能看到我们发出的消息,也不能回复我们的消息。
反之,如果没有勾选“当外部联系人不同意存档时,限制员工提供服务”,那么这时我们点击不同意存档,依旧可以与企业微信员工正常沟通。
企业如果想开通会话存档,可通过企业微信后台申请开通,但是企业微信官方只提供看了一个开通接口,开通后还需进行二次开发才能使用,会话存档开发也比较耗时及需要组建专门的开发技术团队,对于不具备能力或嫌麻烦的企业,可以通过艾客SCRM来实现这个功能,艾客已完成会话存档功能开发,开通即可投入使用。并且除了会话存档,艾客SCRM还开发了众多的企微运营功能,如渠道活码、客户画像、客户删除提醒、超级雷达、社群营销等,帮助企业高效精细化运营。
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