SA8000验证你对它知道是多少?
SA8000规范并沒有明确规定企业撰写企业社会责任管理手册,企业还可以依据本身特征和必须撰写管理手册。针对社会义务管理方法基本较为欠缺的企业,独立撰写企业社会责任管理手册有益于突出主题,加强企业社会责任管理方法,直到企业企业社会责任管理方法步入正轨后,逐渐同其他体系管理融合在一起,完成多种多样体系管理的一体化。
因为企业社会责任体系管理文档的多层次性,在撰写体系文件时要留意下列一些难题:
系统化
体系文件体现了企业企业社会责任管理方法的特点,对与企业社会责任有关运动的技术性、管理方法和员工等要素的操纵做出了要求。体系文件的各层间,文档与文档中间应保证层级清晰、插口确立、构造合理、协调有序。在撰写企业社会责任体系管理文档时,各层文档应涉及到企业社会责任体系管理一个思维上单独的一部分,需从企业社会发展责任体系管理的总体考虑,统一规划、融洽开展。
合乎性
企业社会责任体系管理文档內容应符合规定的规定,集中体现出"规范规定的要提到、提到的要保证、保证的要合理"。拟订的文档应通过多方面的探讨和评审,以具有可执行性,并体现企业企业社会责任管理方法运动的客观性要求。管理方法的标准。参考ISO10013《质量手册编写指南》附则A的叙述,企业社会责任体系管理的文件构造也可划分为三个层级,即:
(1) 管理手册(A层级)
(2) 体系文件(B层级)
(3) 安全操作规程和纪录(C层级)
他们的关联以下所显示。各层的企业社会责任体系文件应与第一层级的企业社会责任指南內容相匹配一致。各企业还可以依据自己的范围的大小和具体情况区划体系文件的层级,不一定都必须三个层级。
管理手册(A层级):依据SA8000规范和要求的SA8000管理方法战略方针、总体目标来叙述SA8000管理体系。
体系文件(B层级):叙述执行管理体系因素所涉及到的不同工作部门的主题活动。
工作文档(C层级):详尽的工作文件(报表、汇报、工作文档,安全操作规程、纪录等)。
公信力
体系文件是企业执行企业社会责任管理方法和确保企业社会责任要素获得调节的行为规范,体系文件应遵循SA8000规范规定、国家相关相关法律法规以及其他的规定。企业社会责任体系管理文档经企业管理人员准许公布后,就成为了企业务必实行的內部法律性文档,是具体指导企业一切主题活动的行为准则和执行审批的根据之一。
印证性
企业社会责任体系管理文档能够做为客观性直接证据以向企业管理人员、向相关者、向第三方认证确认企业企业社会责任体系管理的运作状况。比如,对內部审批或外界审批而言,企业社会责任体系管理体系文件可做为以下层面的客观性直接证据:
(1) 企业社会责任要素已被鉴别、必要性早已点评。
(2) 相关主题活动的程序流程已被明确并获得准许。
(3) 相关主题活动处在全面监督下。
(4) 体系文件变更处在可控情况。
适用范围
企业社会责任体系管理文档应充分体现出企业活动的特性、企业规模、企业社会责任要素的类型、技术实力及其员工素质等要素。企业社会责任难题并且也是一个发展趋势的难题,伴随着科技的发展、相关法律法规规定的加强,企业社会责任体系管理也体现出动态性特点。为了更好地做到持续改善的目地,保证管理体系的不断适用性、无偏性和实效性,务必综合考虑到企业社会责任体系管理必须持续追踪相关法律法规规定及公司发展产生的新转变。