一、定制背景与意义
智慧园区利用物联网、大数据、云计算、人工智能等现代信息技术,对园区内的基础设施、运营管理、公共服务、产业促进等方面进行智能化改造。定制开发一套集多种数字化管理流程于一体的智慧园区管理系统软件,能够满足园区多元化、复杂化的管理需求,实现园区管理的智能化、数字化和高效化。
二、关键功能模块
租赁管理:包括房源信息维护(如基本信息、面积、租金、押金等)和租赁流程管理(如信息录入、查询、修改、续租、退租等全生命周期管理),支持租金计算、调整及催缴功能。
运营管理:涵盖环境监测(如空气质量、温湿度等)和能耗管理(基于云计算技术实时监测能耗情况并提供管理建议)。
合同管理:支持自定义合同模板,实现合同信息的电子化存储、查询、审批、续签、终止等全生命周期管理,提供合同条款自定义和审批流程设置功能。
财务管理:包括费用项设置(如物业费、水电费等)、费用计算与账单生成、缴费记录查询以及发票的生成、发送和存储功能。
租客管理:维护租客的基本信息和联系方式,并提供在线报修、投诉等服务,支持租客信用评级和投诉处理功能。
装修管理:支持装修申请的在线提交和审批流程,以及装修进度的实时跟踪。
工单管理:自动分配工单给维修人员,并跟踪处理进度,支持工单优先级设置和状态追踪功能。
门禁管理:为不同用户设置门禁通行权限,提供门禁记录查询功能,支持人脸识别、二维码扫描等多种通行方式。
资产管理:维护园区内固定资产的信息和状态,支持资产盘点和折旧计算功能。
巡检管理:根据园区规定制定巡检任务和计划,将任务分配给相应的巡检人员,并实时跟踪执行情况。
停车管理:实时查询和管理停车位,避免车辆拥堵,并对园区内外车辆进出进行管理收费。