一、开发背景与意义
纸质档案管理的问题:
纸质档案占用大量空间,存储和检索效率低。
存在遗失、损坏或破坏的风险。
依赖人工操作和手工记录,容易出现操作错误、遗漏或延误。
电子档案系统的优势:
数字化、智能化的档案管理系统能够转变传统的管理模式,提高管理效率。
实现档案的全生命周期管理,从收集、整理、保存到借阅、归还、信息维护等环节全面覆盖。
H5技术的适用性:
H5开发是指使用HTML5技术进行的开发工作,具有跨平台性、可扩展性和可靠性等优势。
H5技术可以创建出在多种平台上运行的Web应用程序,包括Windows、Mac、iOS、Android等。
二、开发目标
实现档案的数字化管理:通过H5软件将纸质档案转化为电子档案,实现档案的数字化存储和检索。
提案管理的便捷性:利用H5技术的跨平台性,用户可以在不同设备上随时随地进行档案管理操作。
增强档案管理的安全性:通过权限控制和保密措施,确保档案的安全性和保密性。
三、开发内容
档案管理模块:
档案信息录入:将纸质档案信息转化为电子档案进行录入。
档案借阅管理:实现档案的借阅申请、审批和归还流程,记录借阅信息。
档案维护管理:对不合理档案进行维护操作,确保档案信息的准确性。
档案检索模块:
提供多种检索方式,如关键词检索、分类检索等。
支持模糊检索和jingque检索,提高检索效率。
用户管理模块:
提供用户注册、登录和权限管理功能。
根据用户角色分配不同的操作权限,确保系统的安全性。
统计分析模块:
提供档案数据统计和分析功能,如档案数量统计、借阅次数统计等。
以图表形式展示统计结果,帮助管理人员更好地了解档案管理情况。