经销商订货系统,又称为B2B经销商订货系统,是一种基于互联网技术的在线订货平台。它通过互联网将供应商和经销商紧密地联系在一起,实现了订单的下达、确认、发货、结算等全流程的在线化操作。以下是经销商订货系统的主要功能清单:
一、产品管理
数字化产品目录:创建数字化产品目录,统一产品信息,包括详细的产品描述、规格、价格、图片、视频介绍等,方便经销商浏览和选择需要订购的商品。
价格管理:管理产品价格,实现价格一致性,支持个性化定价设置,根据不同的经销商账户进行差异化定价。
二、订单管理
在线下单:经销商可以通过系统在线下单,实时查看订单状态,包括待审核、已发货、已收货等。
订单审核:供应商可以实时查看并处理经销商提交的订单,进行审核、确认等操作。
订单查询与导出:支持各类订单查询功能,如按时间、按客户、按商品等条件进行筛选,支持订单报表的导出。
三、库存管理
实时库存监控:系统实时追踪商品库存情况,包括实际库存数量、预计到货时间等信息。
库存预警:设定库存预警值,一旦产品库存低于预设值,系统会自动发送通知给供应商或经销商,提醒其及时补货。
智能预测:智能预测库存需求变化,提出补货建议,帮助经销商合理安排订货。
四、物流管理
物流信息推送:订单发货后,系统推送物流信息至经销商,方便经销商实时跟踪物流状态。
配送优化:支持自动预约送货时间,优化配送路线,提高配送效率。
五、数据分析与报告
多维度统计分析:系统能够收集大量的交易数据,进行多维度统计分析,如销售额统计、库存状况分析、客户行为分析等。
数据报表展示与导出:生成各类数据报表,如销售报表、库存报表、客户报表等,支持报表的展示和导出功能,为决策分析提供支持。
六、客户管理
客户信息记录:记录经销商的订单信息、购买历史等,方便管理客户信息。
客户预警:企业可以通过系统自定义客户预警条件,一键识别长时间未下单、下单量大跌、未付款等异常客户,安排业务员进行回访。
七、财务管理
订单结算:支持在线支付、欠款还款管理、储值余额支付等多种支付方式,满足不同业务场景的需求。
费用核算:提供费用核算功能,支持发票管理等财务操作。
八、权限管理
角色权限控制:灵活的角色权限控制机制,实施访问权限管控,确保不同用户只能访问其权限范围内的信息。
九、系统安全
数据安全与隐私保护:完善的数据安全与隐私保护机制,防止数据泄露、保障交易安全。
十、其他功能
移动化支持:支持多平台适配,包括PC、平板和智能手机等终端设备,方便经销商随时随地浏览产品信息、提交订单。
营销工具:支持多种营销场景,如满赠/满减、组合促销/整单促销、积分/返利等,提高客单价、推广新品或清理库存、培养客户长期订货。