经销商订货系统作为连接制造商与经销商的重要工具,其功能的详细解析如下:
一、基本功能
产品目录管理
供应商可以将所有产品按照类别、品牌、型号等信息进行分类,提供清晰的产品描述、价格、库存信息等。
经销商可以根据自身需求浏览、筛选产品,实时了解产品的新状态,从而更加方便地进行订货决策。
在线订单处理
经销商可以轻松地浏览产品信息,并提交订单给供应商。
供应商能够实时查看订单,便捷地处理订单、跟踪交货状态并提供及时的反馈。
这种无纸化的订单处理方式大大提高了订货效率,减少了出错的可能性,为供应链管理带来便利。
库存管理与预警
库存管理功能可以帮助供应商实时监控产品库存情况。
供应商可以设定库存预警值,一旦产品库存低于预设值,系统会自动发送通知给供应商,提醒其及时补货。
这种预警机制可以有效避免因库存不足而导致的订单延误,保障供应链的稳定运作。
二、功能
个性化定价设置
在B2B交易中,定价和折扣通常是根据客户的等级、订购量以及长期合作情况来进行个性化设置的。
经销商订货系统允许供应商根据不同的经销商账户进行个性化定价,并在下单时自动计算适用的折扣。
数据分析与报告
系统能够收集大量的交易数据,并进行分析,帮助供应商和经销商了解市场需求、产品热门程度、客户喜好等信息。
基于数据分析的结果,供应商可以优化产品策略和定价,而经销商则可以调整自己的采购计划。
数据安全与权限管理
由于涉及到商业交易和敏感数据,系统需要确保数据传输的安全性,防止信息泄露和黑客攻击。
不同的用户需要不同的权限,以保证信息的合理使用和保密性。
多平台适配与移动端支持
现代B2B经销商订货系统通常支持多平台适配,可以在各种终端设备上使用,包括PC、平板和智能手机等。
移动端支持使得经销商可以随时随地浏览产品信息、提交订单,实时掌握供应链动态。
客户管理
帮助经销商管理客户信息,包括订单信息、购买历史等。
通过对客户信息的记录和管理,经销商可以更好地了解客户需求并提供个性化服务。
财务管理
系统提供财务管理功能,支持订单结算、费用核算等。
这些功能使经销商能够更方便地对财务数据进行管理和分析,提高财务管理的效率和准确性。
营销工具
支持多种营销场景,如满赠/满减提高客单价、组合促销/整单促销进行推广新品或清理库存、积分/返利培养客户长期订货。
三、其他功能
在线支付
系统支持多种支付方式,包括支付宝、微信支付等,确保交易的安全性和便捷性。
除了在线支付,也支持欠款还款管理,欠款额度授信,储值余额支付,付款等线下收款方式,灵活多变。
门店POS收银
解决了有线下门店的销售的开单效率问题,支持扫码开单,扫码收款,开单之后一键收款,打印收银小票等业务场景。
客户预警
企业可以通过系统自定义客户预警条件,一键识别长时间未下单、下单量大跌、未付款、未拜访等客户,安排业务员进行回访。