经销商订货系统,也称为B2B经销商订货平台,是一种基于互联网的在线订货管理工具。以下是对经销商订货系统功能的详细介绍:
一、订单管理功能
在线下单:支持经销商通过订货商城进行网购式下单,查看商品图文详情、视频介绍、实时库存情况以及促销商品信息。
订单状态跟踪:经销商可以在订货后台查看订单的状态更新情况,包括订单是否发货、是否有修改和改价等。
多种下单模式:除了经销商自助下单外,还支持业务员代客下单,以满足不同业务场景的需求。
二、支付与结算功能
在线支付:系统支持下游客户下单之后直接在线支付货款,避免财务后期对账,减少坏账赊账。提供在线收款多种低费率渠道可供选择。
欠款还款管理:支持欠款额度授信、储值余额支付、付款等线下收款方式,灵活多变。
三、库存管理功能
实时库存更新:系统能够实时更新库存信息,帮助企业和经销商更好地掌握库存动态。
库存预警:当库存低于特定阈值时,系统会自动通知经销商,以减少缺货风险。
四、客户管理功能
客户预警:企业可以通过系统自定义客户预警条件,一键识别长时间未下单、下单量大跌、未付款、未拜访等客户,以便安排业务员进行回访。
差异化管控:企业可以分区域、分产品、分业务员进行差异化管控,实现精细化运营。
五、数据分析与报表功能
销售数据分析:提供销售报表、库存报表等数据分析工具,支持数据导出和自定义报表生成,帮助经销商和制造商分析销售趋势和市场动态。
业务决策支持:数据分析报表数据让运营人员决策有理有据,方便老板随时了解业务进展,快速做出业务决策。
六、系统集成与扩展功能
ERP对接:系统开放接口,可以与常用的ERP系统实现数据对接,实现数据实时同步自动更新。
多渠道销售:支持多渠道销售,包括线上商城、移动设备和实体店面,使得经销商能够无缝地管理来自不同渠道的订单。
七、其他功能
商品管理:支持商品信息的添加、修改、删除以及上下架操作,方便经销商管理商品信息。
公告与通知:企业可以通过系统发布公告和通知,及时传达给经销商相关信息。
权限管理:不同级别的经销商和管理人员应有不同的访问权限,确保订货系统的安全性。