一、需求分析
微商需求
库存管理化：微商需要准确掌握库存情况，包括不同产品的数量、规格、批次等信息。虚拟库存管理系统应能实时更新库存数据，确保微商在销售过程中不会出现超卖或库存不准确的情况。
订单处理高效化：能够快速处理订单，自动从库存中扣除相应数量的商品，并生成发货通知。例如，当客户下单后，系统能立即更新库存，并通知仓库或供应商准备发货。
数据统计与分析：提供详细的销售数据统计和分析功能，帮助微商了解产品销售趋势、客户购买行为等。例如，通过分析数据可以发现哪些产品、哪些客户购买频率高，从而调整销售策略。
多渠道销售支持：适应微商在不同平台（如微信、微博、电商平台等）的销售需求，实现库存数据的同步更新。无论客户从哪个渠道下单，系统都能准确管理库存。
安全可靠：确保数据的安全性和保密性，防止库存数据被篡改或泄露。系统应具备稳定的运行性能，避免因系统故障导致业务中断。
供应商需求
库存监控：供应商可以通过系统实时监控库存情况，及时了解产品的销售动态和库存水平。这有助于供应商合理安排生产和补货计划，避免库存积压或缺货。
订单管理：接收微商的订单信息，及时处理发货事宜。系统应能自动将订单信息传递给供应商，并提供发货状态跟踪功能，让供应商和微商都能随时掌握订单的进展情况。
数据共享：与微商实现数据共享，包括库存数据、销售数据等。这有助于双方更好地协同合作，提高供应链的效率。
二、技术架构
前端开发
用户界面设计：设计简洁、直观的用户界面，方便微商和供应商操作。例如，采用清晰的图表和列表展示库存数据、订单信息等，提供便捷的搜索和筛选功能。
响应式设计：确保系统在不同设备上（如电脑、手机、平板等）都能正常显示和操作，满足微商随时随地管理业务的需求。
后端开发
服务器选择：根据系统的预期用户量和数据处理需求，选择稳定可靠的服务器。可以考虑使用云服务器，以确保系统的高可用性和可扩展性。
数据库设计：设计合理的数据库结构，存储库存数据、订单信息、用户信息等。选择适合的数据库管理系统，确保数据的安全性和高效查询。
接口设计：定义清晰的接口，实现与外部系统（如支付平台、物流系统等）的集成。例如，与支付平台对接实现订单支付功能，与物流系统对接实现发货跟踪功能。
三、功能模块开发
库存管理模块
库存查询：微商和供应商可以随时查询库存数量、规格、批次等信息。提供多种查询方式，如按产品名称、库存状态、日期等进行查询。
库存预警：设置库存预警阈值，当库存数量低于或高于设定值时，系统自动发出预警通知。这有助于微商和供应商及时采取补货或促销措施。
库存调整：支持库存的调整操作，如入库、出库、盘点等。确保库存数据的准确性和及时性。
订单管理模块
订单生成：客户下单后，系统自动生成订单，并记录订单的详细信息，如客户信息、产品信息、订单金额等。
订单处理：微商可以对订单进行审核、发货等操作。系统自动从库存中扣除相应数量的商品，并生成发货通知。
订单跟踪：提供订单跟踪功能，让微商和客户都能随时了解订单的进展情况，包括发货状态、物流信息等。
数据统计与分析模块
销售数据分析：分析产品的销售情况，包括销售额、销售量、销售趋势等。提供图表和报表展示，帮助微商了解产品的市场表现。
库存数据分析：分析库存的变化情况，包括库存周转率、库存水平等。帮助微商和供应商优化库存管理策略。
客户数据分析：分析客户的购买行为，包括购买频率、购买金额、购买偏好等。帮助微商进行营销。
系统管理模块
用户管理：管理微商和供应商的用户信息，包括注册、登录、权限设置等。确保系统的安全性和用户数据的保密性。
数据备份与恢复：定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。在系统出现故障时，能够快速恢复数据，确保业务的连续性。
系统设置：设置系统的参数和选项，如库存预警阈值、订单处理流程等。满足不同用户的个性化需求。
