凡是我国的文件无论是个人文件还是商业文件只要一且要在越南当地使用则办理越南使馆认证是不可缺少的一环;办理越南使馆认证是为了向使用文书的越南当局证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。
越南使馆认证的申办手续一般是由企业所提交的商业单据或个人所出示的民事文件先经贸促会或当地公证机构认证后再由外交部领事司认证处认证,之后再送越
南驻华使馆认证。其中,大使馆、外交部是不直接接受单据的,文件只能是通过贸促会或公证处递交,企业也可以找代理办理。使馆认证并不是每次出口越南都要办理的,是否需要办理还是要根据客户的要求来操作即可。
目前,要求使领馆认证的国家和地区主要集中在南美、中东、非洲等国家和地区,另外-一些欧美国家也正加入到这一行列中来。主要有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿联酋、阿曼、巴西、科威特、秘鲁、伊朗、印度、俄罗斯、卡塔尔、玻利维亚、希腊、波兰、哥伦比亚、伊拉克、泰国、菲律宾厄瓜多尔、约旦、利比亚、土耳其丹麦西班牙、巴基斯坦、缅甸、智利、委内瑞拉、叙利亚、哥斯达黎加、越南、缅甸、尼日利亚等。通常需要进行大使馆认证的资料有:商业发票,自由销售证书、授权书、装箱单、销售合同、声明,出口商登记证，更改函,报关单、营业执照等等各类商业文
件。
越南使馆认证所需时间:在越南驻北京使馆进行使馆认证加签是12-15个工作日左右,而在越南驻上海使馆认证加签则是10-12个工作日左右,香港公司送越南驻香港使馆认证的时间则是一周左右。
