授权书,委托书,声明协议,自由销售证书等出C门越南所需的相关文件是办理越南使馆认证较为常见的清关资料,办理越南使馆认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,由国内公司自行编写盖章出具的商业授权书,当事人如果不办领事认证直接拿到越南使用,越南主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,越南当局会要求当事人将文书经过越南驻华使(领)馆确认。而越南驻华使(领)馆也没有签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后越南驻华使(领)馆再确认中国外交部或外事办公室的印章签字属实。此后越南当局才会接受此文书。
大陆公司所出具的商业文件如若需要做越南使馆认证,则因使馆不能直接认证文件上面的内容,因此无法验证文件上面的内容真伪,所以需要先经由贸促
会，也就是CCPIT ,"中国国际贸易促进“来验证文件的真实性,有效性,印章的属实性,并制成CCPIT商事证明书形式,然后由贸促会转送“中国外交部",由外
交部认证CCPIT的印章属实,再转交给使馆,由使馆认证中国外交部的上面的印章;所以做使馆认证的话,需要3个部i]的认证，"CCPIT中国国际贸易促进"
”"中国外交部“以及“越南驻华大使馆”,因存在着3个部]的收费,所以使馆认证的费用会比较高,而且不接受退证,所以您需提前跟国外客人确认好是否需
要做使馆认证,确认好后再做,避免造成浪费。
办理越南使馆认证具体操作流程:
首先你要明确自己具体要办理什么文件的越南使馆认证:民事文件还是商业文件;
1)民事文件:先办理公证书,再動理外交部认证,之后办理使馆认证;
2 )商业文件:先办理贸促会证明书,動理外交部认证,之后才能力理使馆认证。
不同文件的办理要求、费用都不一样,办理之前应先跟国外协商并咨询确认好需要认证的资料文件,以免劬错,有不清楚的地方可以再咨询我们！！！
