为了做到有效的客户服务，企业必须有能力快速地响应其客户的特殊业务需求。为了减少库存，并提高订单的履约率，采取手机出入库管理软件显得尤为重要。
一、手机出入库管理软件基本介绍：
手机出入库管理软件基于供应链管理总成本较优的理念进行设计，通过标签/二维码/条形码及RF设备的应用，充分利用物联网和移动互联技术，对储位和物资进行数字化标识和智能感知，提高各环节作业效率和准确度，信息实时共享，加快物资周转，提高保供服务水平并不断优化库存结构，降低库存成本。
二、手机出入库管理软件有什么作用？
1、货位管理：
采用数据收集器读取产品二维码/条形码，查询产品在货位的具体位置，（如X产品在A货区B航道C货位），实现产品的全方位管理；通过终端或数据收集器实时地查看货位货量的存储情况、空间大小及产品的较大容量，管理货仓的区域、容量、体积和装备限度；
2、产品质检：
产成品包装完成并粘贴二维码/条形码之后，运到仓库暂存区由质检部门进行检验，质检部门对检验不合格的产品扫描其包装二维码/条形码，并在采集器上作出相应记录，检验完毕后把采集器与计算机进行连接，把数据上传到系统中；对合格产品生成质检单，由仓库保管人员执行生产入库操作；
3、产品入库：
从系统中下载入库任务到采集器中，入库时扫描其中一件产品包装上的二维码/条形码，在采集器上输入相应数量，扫描货位二维码/条形码（如果入库任务中指定了货位，则采集器自动进行货位核对），采集完毕后把数据上传到系统中，系统自动对数据进行处理，数据库中记录此次入库的品种、数量、入库人员、质检人员、货位、产品生产日期、班组等所有必要信息，系统并对相应货位的产品进行累加；
4、物料配送：
根据不同货位生成的配料清单包含非常详尽的配料信息，包括配料时间、配料工位、配料明细、配料数量等，相关保管人员在拣货时可以根据这些二维码/条形码信息自动形成预警，对错误配料的明细和数量信息都可以进行预警提示，极大的提高仓库管理人员的工作效率；
5、产品出库：
产品出库时仓库保管人员凭销售部门的提货单，根据先入先出原则，从手机出入库管理软件中找出相应产品数据下载到采集器中，制定出库任务，到指定的货位，先扫描货位二维码/条形码（如果货位错误则采集器进行报警），扫描其中一件产品的二维码/条形码，如果满足出库任务条件则输入数量执行出库，并核对或记录下运输单位及车辆信息（以便以后产品跟踪及追溯使用），否则采集器可报警提示；
6、仓库退货：
根据实际退货情况，扫描退货物品二维码/条形码，导入系统生成退货单，确认后生成退货明细和帐务的核算等；
7、仓库盘点：
根据公司制度，在系统中根据要进行盘点的仓库、品种等条件制定盘点任务，把盘点信息下载到采集器中，仓库工作人员通过到指定区域扫描产品二维码/条形码输入数量的方式进行盘点，采集完毕后把数据上传到系统中，生成盘点报表；
8、库存预警：
仓库环节可以根据企业实际情况为仓库总量、每个品种设置上下警戒线，当库存数量接近或超出警戒线时，进行报警提示，及时地进行生产、销售等的调整，优化企业的生产和库存；
9、质量追溯：
此环节的数据准确性与之前的各种操作有密切关系
可根据各种属性如生产日期、品种、生产班组、质检人员、批次等对相关产品的流向进行每个信息点的跟踪；也可以根据相关产品属性、操作点信息对产品进行向上追溯；信息查询与分析报表在此系统基础上，可根据需要设置多个客户端，为不同的部门设定不同的权限，无论是生产部门、质检部门、销售部门、领导决策部门都可以根据所赋权限在第1时间内查询到相关的生产、库存、销售等各种可靠信息，并可进行数据分析，可生成并打印所规定格式的报表。
三、使用手机出入库管理软件有以下几方面：
1、提升效率：提高库存物资的盘点效率，降低员工疲劳度；
2、损耗降低：有效期管理，批次管理，预警管理，严格先进先出，各类纸张和打印耗材节省；
3、绩效考核：去除企业对作业人员依赖，提升员工积极性，多劳多得，员工可快速上手，人员多岗位适用，系统自动计算绩效；
4、节省成本：整合仓库资源，合理分配员工岗位和工作，减少操作的复杂性，降低错误次数，提高客户响应速度，节省成本。
仓库作业和库存控制作业已十分多样化。复杂化，靠人工去记忆去处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收、货物质量及发货，就会导致浪费时间，产生库存，延迟交货，增加成本，以致失去为客户服务的机会，尽早使用手机出入库管理软件吧。
