项目管理流程软件的主要模块介绍
一、客户管理:
1、普以客户为中心,自动归集该客户的项目情况,与该客户签订了哪些合同、做了多少个项目,合同的收款结算情况,项目的施工情
况等数据概览;
2、建立客户的流动机制,管理客户资源的分配到客户跟进过程中销售人员的替换,客户资源信息相关历史跟进信息(如历史商机日志、报
价等信息)的转交,保障客户跟进的持续性;
3、一个客户多次合作的商机跟进管理,商机的跟进日志,资源申请,报价等信息,预测未来商机的成交概率和成交预期金额;
二、投标过程管理:
1、管理项目从项目报备、报名、方案评审、开标反馈、中标通知、立项的业务手续流程过程;
2、统计公司投标各阶段(报备、报名、投标、中标)的个数和金额分布数据,分析公司商务经营情况(倒三角);
3、投标流程关联使用的证件,一体化处理证件锁定和解锁;
三、项目团队管理:
1、在项目立项时,制定项目参与成员,生成项目团队成员表;
2、项目成员变更时做成本变更,人员变更后,项目数据权限根据角色权限设置自定进行变更;
四、工程合同结算管理:
1、依据工程合同收款、开票,实现工程合同款清、票清;
2、收款确认具体结算明细依据支持附件上传;
3、以客户、项目、工程合同为中心可查看收款、开票、变更情况;
五、机具租用合同结算管理:
1、签订合根据机具台班配置,签订机具租用工价清单,通过每天登记各机具的使用工时,以此为依据与机具租用供应商结算付款;
2、机具租用合同审批、变更,付款、收票;
3、做到合同款清、票清;
4、项目机具租用结算应付账款的统计;
六、材料计划管理:
普导入材料总计划,以材料总计划的计划量和预算单价为依据,在采购执行过程中,对采购需求量和采购订单单价进行量价对比或控制,对超量、价采购进行软硬控制,软控制在采购审批时报警;硬控制则系统不予执行采购;
七、材料供应管理:
1、材料总计划→材料需求→采购订单→收货入库→转运/使用出库;
2、动态计算项目材料需求量,已采购,未采购,已到货,未到货数量,方便采购员及项目人员对材料到场进度的跟进、材料订单下单到货的跟进;
八、采购询价比价管理:
1、通过询材料协议价审核,自动沉淀材料zui新协议价,以及协议价有效期,在采购下订单时,可参考协议价下单;
2、通过材料采购前询价,一批材料综合比较三家供应商总价、交货期、付款条件,选择合适的供应商采购材料。