仓库管理系统应服务于仓库运营的许多环节,如收货、交货、交货、搜索、库存、订单处理、拣货运输、运营绩效考核、客户关系处理等。本文以订单处理过程分析和软件解决方案为例,解释了计算机技术对仓库运营和管理的重要性,希望帮助物流企业建立自己的仓库管理系统。
物流业是服务于多业种、多业态的行业。不同的业态有不同的销售渠道和交易方式。接收订单数据后,在数据处理之前,有很多情况需要分析和评估,物流中心应该采取相应的处理方式。以下是仓库管理系统中不同形式订单的交易方式。
(1)仓库管理系统处理一般交易订单时,即按照正常操作程序提货、出货、配送、收款结案的订单。接到订单后,将数据输入仓库软件中的订单处理系统,按照正常的订单处理程序进行处理,进行提货、出货、配送、收款结案等操作。
物流业服务于多业种。根据不同形式的订单,仓库管理系统应采用不同的处理方法。仓库软件的交易方式有哪些?
(2)仓库管理软件针对现有销售交易订单,即客户直接当场交易,直接交付交易订单,如销售人员到客户检查,商店直销交易订单或客户直接到物流中心交易订单。输入订单数据后,只记录交易数据,以收取应收款项。
(3)仓储软件为间接交易订单,即单个客户向物流中心订购,但配送是供应商直接向客户执行的交易订单。接到订单后,将客户的发货信息传递给供应商,由供应商代为配送。需要注意的是,客户的发货单是自行制作或委托供应商制作的,以及发货材料的确认。
(4)仓库管理系统处理合同交易订单时,合同交易是客户签订长期配送合同的交易订单。例如,在一定期限内定期发送一定数量货物的订单。在约定的交货日期到来时,需要将交货数据输入仓库管理系统进行交货或交货处理,一开始输入合同内容的订单数据,设置每批交货时间,以便系统在约定日期到来时自动生成交货订单数据。
(5)仓储交易订单主要是指由于促销、降价等市场因素,客户先订购一定数量的商品,根据需要发货的交易订单。当客户要求送货时,仓库管理系统应检查客户是否确实有送货商,如果有送货商品,并扣除送货量。需要注意的是,该商品的交易价格是根据客户蕞初订购时的单价计算的。
仓库管理系统在不同的订单形式下采用不同的处理方法。
无论如何订货、提货、订货材料,都需要记录和建立文件。传统的订货方式包括厂家直接送货、厂家巡货、隔日送货、电话传真订货、邮寄订单、经销商直接取货等。,这些都是不必要的浪费。网上订货的出现很好地解决了这些问题。