我国加入WTO后国内企业面临的国际竞争压力与日俱增，尽管国内一部分大型企业在全国范围内建立了许多专卖店,形成了比较完善的营销网络体系，而且部分实施了企业资源管理系统。但在建设现代化的包括仓库在内的物流管理体系方面还存在许多不足尤其在仓库管理模式的建立和仓库管理方面仍停留在人工操作管理阶段。落后的仓库管理模式和设施对于企业日益增长的货物配送需求愈发难以适应,因此,应用先进的WMS改变仓库管理模式,实现仓库管理的信息自动化已经成为一种必然趋势。
1、精细化管理：仓库管理系统将企业的物料实现精细化管理，可以追溯到企业内部甚至是企业外部物流的每一个环节，谁进行作业的，作业过程中有没有错误等等，都可以通过系统结合监控设备进行查看。
2、库存准确性功能：库存管理是仓库的核心环节，只有合理控制库存，才能提高企业盈利。系统以精细准确的物品信息为基础，可以让仓库的库存管理更加的细致，从而提升库存数量上的安全性，加强库存的周转效率，有效的降低安全库存的储量。即便存在库存已被领取的情况下，也能保证当前库存是准确的，并且还能显示有没有库存已下单，只是当前还没有到交期或是没有入库，这就可以有效的降低库存节约资金成本。
仓库管理系统是仓库中的“大脑”，实现仓库管理的智能化。那么WMS仓库管理系统在管理仓库中又有什么作用呢。
3、仓库规划功能：仓库管理系统还可以根据实际的使用情况，将那些频繁使用的物料，规划到更易存取的位置，而将不常用的物料，规划的相对更远更高的区域，这样就可以有效的节约存取的人工和时间成本，增强作业效率。
4、盘点高效功能：对一般企业，特别是生产型企业来说，仓库盘点是一件大事，需要投入大量的人力物力，并且盘点期间生产需要暂停。但有了仓库管理系统的帮助，盘点将变的更加的轻松，它将全面盘点的工作更加的细化，细化到去对比每一箱物料是否与系统数量相符，只要分散的一一对应，由系统去加总核算分析，盘点人员的工作大大的减轻了，并且准确性和效率也有大幅的提升。
仓库管理系统的功能除上述的一些基础功能外，还可以根据客户的要求作模块化定制，比如对接财务系统实现库存资金的核算，对接ERP系统现实企业全面化系统管理等，它已经成为现代仓库，特别是大中型仓库，必备的系统之一。