目前公司为配合年度发展计划及为提升市场竞争力,将依现有管理制度架构为依据,先期订出主要环境作业规范,再以ISO14001环境管理系统来检视、展开及整合各作业规范,以期各作业流程标准化及透明化,易于传承及训练,且执行时有所依据,使各部门运作能顺畅及有效。另藉由第三者认证的方式,持续监测ISO14001环境管理体系的正常运作,将外在的压力化为内在的动力,真正的落实日常管理机制以凸显其绩效。
本推动计划以逐步渐进方式,由总经理至基层,建立环境的共识,以环境保护为核心,并加强行政支持体系的运用效率,以满足纵向与横向单位,进而达到全面效能及效率提升的目的。
第1节阶段:启动阶段
目的:认清当前的发展形势,公司上下树立必须进行流程优化和信心
工作模式:开会动员、外部顾问参与宣导
阶段输出:大家树立危机意识、认识到变革的必要性、愿意参与到变革中来。
第二阶段:调研阶段
目的:了解企业目前状况,特别是业务流程和管理流程
工作模式:内部调查、专家访谈、讨论会、座谈会
阶段输出:公司以及各部门的主要业务流程和管理流程现状分析。
第三阶段:流程优化整改阶段
目的:重新优化操作性强的业务和管理流程并配合设计相应的组织结构框架
工作模式:团队讨论分析、头脑风暴会、专家访谈
阶段输出:业务流程和管理流程手册、对IT系统的需求、基层组织结构、高层组织结构框架方案。