机电设备维修安装资质证书办理基本条件：
（1）营业执照、税务登记证：
① 企业开业满一年后才能申报。
② 经营范围必须含有制冷空调设备维修服务的项目描述。
③ 注册资金必须达到申报类级别的标准。
④ 营业执照必须在有效期和年审有效期内。
（2）法人代表证书和法人代表身份证（正反面复印在一张纸上）
（3）营业场地使用权或所有权证明（提供场地所有权证明或租赁合同，凡租赁的营业场地，必须提供与之相符合的场地所有权证明材料。）
（4）企业章程（注册资金必须与营业执照一致，有变更必须附上工商行政管理部门变更受理证明）
（5）企业技术管理文件
① 维修安装工艺文件（要按照申报相应的类级别标准提供不同设备系统的维修操作工艺以及冷媒回收与再利用工艺。）
② 质量管理制度
③ 安全生产制度
④ 服务管理制度
（6）购置设备、量具仪器、工具、工程车辆等，其中原值5000元以上（交通车辆、办公用品、电脑、打印机、复印机等不列入范围内）必须附有发票，设备照片必须指明设备名称、原值。检测仪器、仪表应提供年检表、合格证明。
（7）上一年度财务报表：损益表、资产负债表。
中国设备管理协会颁发的机电设备维修安装资质，是由中国制冷空调工业协会审定，经国家发展和改革委员会下属的中国设备管理协会批准，全国性制冷空调设备维修、安装行业资质。
中国设备管理协会颁发以及中国电子节能技术协会颁发的机电设备维修安装资质证书是不同的，但同属于民政部管辖的协会组织，有良好的信誉，其证书也是民政部认可，公信力高，适用于国内大型机电设备招投标项目。很多情况下，招投标项目明确要求证书采用哪个协会颁发，则企业应该有针对性提交材料到协会评审，通过后可领取机电设备维修安装资质证书。
