学生进行档案资源管理控制系统是一个国家教育工作单位不可缺少的部分,它的内容以及对于我们学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以提高学生学习档案管理会计系统应该能够为企业用户可以提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们通过使用中国传统人工的方式管理相关文件档案，这种教学管理活动方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
二、系统功能
现在随着我国的中小企业学校中档案的管理技术水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制研究已经不能为了适应经济时代的发展，因为它浪费了许多公司人力和物力，在信息数据时代这种文化传统的管理工作方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为我们一个计算机网络应用的本科生，希望企业可以同时在这两个方面发展有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学研究技术是第一生产力”，我希望能用我三年的所学编制出一个中国实用的程序来帮助中小学教师进行更有效的学籍管理。归纳总结起来，功能大约有以下几点：1．学生学习信息的录入。不同地域的学生能够通过分析各种重要途径不择地点、不择时间地自主上传自己的基本实现档案（不合要求的档案工作可以由管理员需要及时清除）。
2.学生信息查询。学生的档案信息网上发送可以让全班，全校的人查询。用户可以通过多种方式（学期，年级，班级，姓名，学号等）查看自己的学生信息。)。
3．学生学习信息的修改。通过企业网络在任何地方，档案资源管理工作人员均可随时对转入、转出的学生发展进行添加和删除，实现了信息的动态风险管理。
好处为：
1.它可以存储以前所有学生的档案，安全高效
2．只需一到二名档案录入员即可操作管理系统，节省企业大量研究人力；
3.所需的信息可以迅速找到。
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