MSDS是化学品生产或销售企业按法律要求向客户提供的有关化学品特征的一份综合性法律文件。它提供化学品的理化参数、燃爆性能、对健康的危害、安全使用贮存、泄漏处置、急救措施以及有关的法律法规等十六项内容。当前,由国际化学品安全规划小组(InternationalProgramme on Chemical Safety)编制的一份类似MSDS的文件,即国际化学品安全卡【International Chemical safety Card(ICSC)】。
同MSDS类似,ICSC概述了化学品有关的健康和安全使用信息。如今,已有1,300种化学品据有ICSC。除英语以外,ICSC还被翻译为其他13种语言。ICSC并无政府机构对化学品的管理条例,某些警示性的标准词语(R-Phrases)在一也并不适用。ICSC并非是一份法律性文件,它不能取代目前在国际上流通的MSDS。
MSDS检测报告国际贸易中的地位:美、欧等发达的法律对环境和职业健康的要求极为严格。在化学品的国际贸易中,客户常常在购买化学品前,向供应商索取MSDS。
供应商遵照法律的要求,会及时提供符合客户所在国法律法规要求的MSDS。在美国、加拿大及欧洲,一些大中型企业都设有危险化学品管理部或职业健康及环境科学管理部门专门审核化学品供应商提供的MSDS,经审核符合条件才有资格同采购部门进行下一步的商务接触。