MSDS简要说明了一种化学品对人类健康和环境的危害性并提供如何安全搬运、贮存和使用该化学品的信息。作为提供给用户的一项服务，生产企业应随化学商品向用户提供安全说明书，使用户明了化学品的有关危害，使用时能主动进行防护，起到减少职业危害和预防化学事故的作用。美国、日本、欧盟等发达已经普遍建立并实行了MSDS制度，要求危险化学品的生产厂家在销售、运输或出口其产品时，提供一份该产品的安全说明书。各国无论是国内贸易还是贸易，卖方都必须提品说明性的法律文件。由于各个，甚至美国各个州的化学品管理及贸易的法律文件不一样，有的每个月都有变动，如果提供的MSDS不正确或者信息不完全，将面临法律责任追究。MSDS的编写质量是衡量一个公司实力、形象以及管理水平的一个重要标志。
MSDS上所提供的信息对于使用者来说提供了信息来源，提供规范、正确全面的MSDS报告十分重要。这就需要选择专业的机构来为你完成MSDS报告的制作，任何个人或公司如果诱导您以非常低廉的价格来获取MSDS报告，意味着您需要面临：
1．获得不专业的MSDS报告（通常MSDS报告的专业性和费用多少成正比），这样报告往往不被货运公司和客人接受，从而浪费了您的费用和时间，也影响了产品获得更多订单的可能，有时也可能导致供货违约；
2．在不知情的情况下违反MSDS相关标准规定，导致触犯法规问题；
3．由于MSDS报告的不专业导致货运公司或使用者对产品的错误操作，从而造成无法挽回的损失或伤害。
美、欧等发达国家的法律对环境和职业健康的要求极为严格。在化学品的国际贸易中，客户常常在购买化学品前，向供应商索取MSDS报告。供应商遵照法律的要求，会及时提供符合客户所在国法律法规要求的MSDS报告。在美国、加拿大及欧洲国家，一些大中型企业都设有危险化学品管理部或职业健康及环境科学管理部们专门审核化学品供应商提供的MSDS报告，经审核，符合条件者才有资格同采购部门进行下一步的商务接触。
编制符合法律法规要求、高水准的MSDS报告的难点在于：一是除了测试化学品的理化特性外，测试化学品的毒理数据费用太高。如果化学品是复合品或掺有添加剂或存在反应副产品，那么编制者就很难对该产品毒理性能做出正确的评估。如果供应商提供的MSDS报告存在错误或失实，或故意隐瞒有害信息，造成用户的人员伤亡或环境污染，用户往往要求MSDS报告的提供单位承担相应的法律责任。二是编制的MSDS报告必须符合买方所在国家和地区的有关危险化学品的法律法规。
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不同的国家，甚至同一个国家不同的州(例如：美国)都有自己对MSDS报告的不同要求。一些数据或名录也会经常变化(例如，ACGIH每年一次公布新的接触阈值，NTP每两年一次公布新的致癌物质名录)，使得编制符合要求的MSDS更为困难。