会议预约管理系统软件平台

会议预约管理系统软件平台

 

 

智能会议管理系统

使用说明书

 

 

 

 

目录

 

1概述...................................................................................................................1

2基本功能...........................................................................................................1

2.1会议室管理............................................................................................1

2.2用户管理................................................................................................1

2.3会议室预定....................................................................................................1

2.4申请会议室的审核................................................................................1

2.5通知........................................................................................................1

2.6在用会议室的发布................................................................................2

2.7前端发布模板的管理............................................................................2

2.8注册.......................................................................................................2

2.9logo设置..............................................................................................2

2.10查询会议记录......................................................................................2

3操作及应用.......................................................................................................2

3.1登陆.......................................................................................................2

3.2我的会议...............................................................................................2

3.3会议室预定...........................................................................................3

3.3.1快速预定...................................................................................3

3.3.2统计查询...................................................................................4

3.4会议审核...............................................................................................4

3.4.1待审核会议...............................................................................4

3.4.2审核通过...................................................................................4

3.4.3审核不通过...............................................................................5

3.5会议室管理...........................................................................................5

3.5.1会议室列表...............................................................................5

3.5.2资源列表...................................................................................5

3.6系统管理...............................................................................................6

3.6.1密码修改...................................................................................6

3.6.2我的账户管理...........................................................................6

3.6.3软件注册...................................................................................6

3.6.4样式管理...................................................................................7

3.6.5logo设置..................................................................................7

3.7组织管理...............................................................................................8

3.7.1公司列表...................................................................................8

3.7.2部门列表...................................................................................8

3.7.3用户列表....................................................................................8

3.8前端节目的发送...................................................................................8

3.9会议提醒与扫码签到功能...................................................................9

4配置会议屏.......................................................................................................9

4.1配置会议预约系统服务器...................................................................9

4.2配置会议室...........................................................................................9

4.3配置分辨率...........................................................................................9

结束语...................................................................................................................9

 

1 概述

本会议系统是通过用户登陆管理页面进行会议室申请预定，管理员集中审核各用户的会议室申请预定，根据实际情况，对各预定申请予以通过或拒绝处理，对会议室的使用进行优化控制的一套系统管理软件。在预定使用呈现上，通过多媒体信息发布，把会议的基本信息发布在会议室的前端综合显示屏上，让会议室的使用情况一目了然，给人以准确的会议信息提示。
   软件采用BS架构，在平台对接和软件应用上有很大的可操作性。

2 基本功能2.1会议室管理

管理员登陆后台进行会议室添加，可设置的内容包括，会议室的名称、所属公司、所属部门、地址、容量、面积、会议室配置和状态等。

资源列表：资源列表可以添加会议室资源及配置，添加之后会在会议室信息显示界面显示该会议室所拥有的配置，使人一目了然。

2.2用户管理

管理员登陆后台可以添加或者删除多个用户，用户可登陆后台进行会议室的申请，修改密码等操作。

2.3会议室预定

用户可以快速申请会议室

2.4申请会议室的审核

管理员对用户申请的会议室进行审核，通过或拒绝会议申请，也可以删除即将进行的会议或已经在进行中的会议

2.5通知

对预定成功的会议，以短信或邮件方式发送，在管理员帐号下创建用户时，填写正确的电话号码，当会议预约成功后会收到一条带有签到码短信，凭签到码签到或者扫码签到。

2.6在用会议室的发布

在用会议室的发布，对已经通过审核的会议、会议室目前的使用情况，用户在后台可以浏览；会议室前端的发布，通过多媒体信息发布平台展示，单个会议室前端屏显示该会议室目前的使用基本状况，及后续会议的安排情况。

2.7前端发布模板的管理

前端发布提供多个样式的选择，用户可以自定义上传自己的格式图片。

2.8 注册2.9logo设置

可自行设置前端显示logo。

2.10查询会议记录

在会议预约人数很多的时候，本系统提供会议查询功能，可以查找某一时间段预约的会议以及支持会议主题搜索该会议。

3 操作及应用3.1 登陆

服务器安装完毕后，打开浏览器，输入http://127.0.0.1：1080回车后弹出登陆页面，超级管理员账号：admin密码：admin，登陆后可以修改密码。

                                           

3.2 我的会议

用户登陆进去后，可以通过查看我的会议，查询自己的会议情况。在我的会议中显示今天的会议，已通过的会议申请和已拒绝的会议申请；拒绝了的会议需要重新申请和审核。

 

3.3 会议室预定

点开会议室预定，可浏览当前会议室的使用和预定情况，可以显示会议室被使用的时间，谁在使用；闲置的会议室会显示“今日无会议”字样。我们可以选定自己需要的会议室，快速申请预定该会议室。

3.3.1 快速预定

预定办法：点击你想预定的会议室，弹出预定信息的对话框，按照相关信息准确填写你的需求和信息，点击“立即预订”即可。申请预定完成后等待管理员进行审核和通知，或者登陆后在“我的会议”里面查看审核情况。

3.3.2 统计查询

当预定人数过多的时候，可以通过查询功能来查询会议

3.4 会议审核3.4.1待审核会议

管理员可以在此界面审核通过或否决会议

3.4.2 审核通过

该选项显示已通过会议，可在此界面否决该会议，也可以删除该会议。

3.4.3 审核不通过

显示审核不通过的会议，管理员也可以在此界面同意通过也可以删除此会议

3.5 会议室管理3.5.1会议室列表

点击添加会议室，对会议室的基本情况进行编辑，保存即可。

3.5.2 资源列表

资源列表可以添加会议室一些可用设备，提醒会议举办人会议室有哪些设备可用。

3.6 系统管理3.6.1密码修改

该选项可以修改用户密码

3.6.2 我的账户管理

该选项可以修改个人资料

3.6.3 软件注册

注册正版

3.6.4 样式管理

选择自己喜欢的发布样式，或制作自己的样式添加上传

3.6.5 logo设置

在logo设置选项中可以点击logo图标，添加更改自己的logo图片，设置好并应用后将会在登陆页面显示。

3.7 组织管理3.7.1公司列表

可以创建公司，如需邮件和短信服务，需配置邮件和短信服务器。

3.7.2 部门列表

添加部门，并为其选择所属公司

3.7.3用户列表

该选项可以添加用户（普通用户和管理员用户）、删除用户、修改用户信息、导入导出用户等操作。如需邮件和短信通知功能，需添加个人邮箱和手机号。

3.8 前端节目的发送

复制这个表里的网页地址，以网页的形式发布出去

3.9 会议提醒与扫码签到功能

本会议预约系统提供短信提醒功能，会议预约成功后参会人员将会收到一条附带签到码会议提醒短信，提醒参会人员参会地点与时间，用户可以凭签到码签到，亦可以现场扫码签到。

4 配置会议屏

在会议屏下方上拉弹出导航栏，点击返回按钮可弹出配置界面。

4.1 配置会议预约系统服务器

点击配置服务器按钮，设置服务器：IP地址:1080，如：192.168.1.1:1080

4.2 配置会议室

点击配置会议室按钮，选择对应的会议室

4.3 配置分辨率

点击配置分辨率按钮，选择合适的分辨率，如为综合屏，请选择综合屏选项

结束语

感谢您对本软件的使用，欢迎提出宝贵意见。

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