会议预约管理系统软件平台
智能会议管理系统
使用说明书
目录
1概述...................................................................................................................1
2基本功能...........................................................................................................1
2.1会议室管理............................................................................................1
2.2用户管理................................................................................................1
2.3会议室预定....................................................................................................1
2.4申请会议室的审核................................................................................1
2.5通知........................................................................................................1
2.6在用会议室的发布................................................................................2
2.7前端发布模板的管理............................................................................2
2.8注册.......................................................................................................2
2.9logo设置..............................................................................................2
2.10查询会议记录......................................................................................2
3操作及应用.......................................................................................................2
3.1登陆.......................................................................................................2
3.2我的会议...............................................................................................2
3.3会议室预定...........................................................................................3
3.3.1快速预定...................................................................................3
3.3.2统计查询...................................................................................4
3.4会议审核...............................................................................................4
3.4.1待审核会议...............................................................................4
3.4.2审核通过...................................................................................4
3.4.3审核不通过...............................................................................5
3.5会议室管理...........................................................................................5
3.5.1会议室列表...............................................................................5
3.5.2资源列表...................................................................................5
3.6系统管理...............................................................................................6
3.6.1密码修改...................................................................................6
3.6.2我的账户管理...........................................................................6
3.6.3软件注册...................................................................................6
3.6.4样式管理...................................................................................7
3.6.5logo设置..................................................................................7
3.7组织管理...............................................................................................8
3.7.1公司列表...................................................................................8
3.7.2部门列表...................................................................................8
3.7.3用户列表....................................................................................8
3.8前端节目的发送...................................................................................8
3.9会议提醒与扫码签到功能...................................................................9
4配置会议屏.......................................................................................................9
4.1配置会议预约系统服务器...................................................................9
4.2配置会议室...........................................................................................9
4.3配置分辨率...........................................................................................9
结束语...................................................................................................................9
本会议系统是通过用户登陆管理页面进行会议室申请预定，管理员集中审核各用户的会议室申请预定，根据实际情况，对各预定申请予以通过或拒绝处理，对会议室的使用进行优化控制的一套系统管理软件。在预定使用呈现上，通过多媒体信息发布，把会议的基本信息发布在会议室的前端综合显示屏上，让会议室的使用情况一目了然，给人以准确的会议信息提示。
软件采用BS架构，在平台对接和软件应用上有很大的可操作性。
管理员登陆后台进行会议室添加，可设置的内容包括，会议室的名称、所属公司、所属部门、地址、容量、面积、会议室配置和状态等。
资源列表：资源列表可以添加会议室资源及配置，添加之后会在会议室信息显示界面显示该会议室所拥有的配置，使人一目了然。
2.2用户管理管理员登陆后台可以添加或者删除多个用户，用户可登陆后台进行会议室的申请，修改密码等操作。
2.3会议室预定用户可以快速申请会议室
2.4申请会议室的审核管理员对用户申请的会议室进行审核，通过或拒绝会议申请，也可以删除即将进行的会议或已经在进行中的会议
2.5通知对预定成功的会议，以短信或邮件方式发送，在管理员帐号下创建用户时，填写正确的电话号码，当会议预约成功后会收到一条带有签到码短信，凭签到码签到或者扫码签到。
2.6在用会议室的发布在用会议室的发布，对已经通过审核的会议、会议室目前的使用情况，用户在后台可以浏览；会议室前端的发布，通过多媒体信息发布平台展示，单个会议室前端屏显示该会议室目前的使用基本状况，及后续会议的安排情况。
2.7前端发布模板的管理前端发布提供多个样式的选择，用户可以自定义上传自己的格式图片。
2.8 注册2.9logo设置可自行设置前端显示logo。
2.10查询会议记录在会议预约人数很多的时候，本系统提供会议查询功能，可以查找某一时间段预约的会议以及支持会议主题搜索该会议。
3 操作及应用3.1 登陆服务器安装完毕后，打开浏览器，输入http://127.0.0.1：1080回车后弹出登陆页面，超级管理员账号：admin密码：admin，登陆后可以修改密码。
3.2 我的会议
用户登陆进去后，可以通过查看我的会议，查询自己的会议情况。在我的会议中显示今天的会议，已通过的会议申请和已拒绝的会议申请；拒绝了的会议需要重新申请和审核。
3.3 会议室预定
点开会议室预定，可浏览当前会议室的使用和预定情况，可以显示会议室被使用的时间，谁在使用；闲置的会议室会显示“今日无会议”字样。我们可以选定自己需要的会议室，快速申请预定该会议室。
3.3.1 快速预定预定办法：点击你想预定的会议室，弹出预定信息的对话框，按照相关信息准确填写你的需求和信息，点击“立即预订”即可。申请预定完成后等待管理员进行审核和通知，或者登陆后在“我的会议”里面查看审核情况。
当预定人数过多的时候，可以通过查询功能来查询会议
3.4 会议审核3.4.1待审核会议管理员可以在此界面审核通过或否决会议
3.4.2 审核通过该选项显示已通过会议，可在此界面否决该会议，也可以删除该会议。
3.4.3 审核不通过显示审核不通过的会议，管理员也可以在此界面同意通过也可以删除此会议
3.5 会议室管理3.5.1会议室列表点击添加会议室，对会议室的基本情况进行编辑，保存即可。
3.5.2 资源列表资源列表可以添加会议室一些可用设备，提醒会议举办人会议室有哪些设备可用。
3.6 系统管理3.6.1密码修改该选项可以修改用户密码
3.6.2 我的账户管理该选项可以修改个人资料
3.6.3 软件注册注册正版
3.6.4 样式管理选择自己喜欢的发布样式，或制作自己的样式添加上传
3.6.5 logo设置在logo设置选项中可以点击logo图标，添加更改自己的logo图片，设置好并应用后将会在登陆页面显示。
3.7 组织管理3.7.1公司列表可以创建公司，如需邮件和短信服务，需配置邮件和短信服务器。
3.7.2 部门列表添加部门，并为其选择所属公司
3.7.3用户列表该选项可以添加用户（普通用户和管理员用户）、删除用户、修改用户信息、导入导出用户等操作。如需邮件和短信通知功能，需添加个人邮箱和手机号。
3.8 前端节目的发送复制这个表里的网页地址，以网页的形式发布出去
3.9 会议提醒与扫码签到功能本会议预约系统提供短信提醒功能，会议预约成功后参会人员将会收到一条附带签到码会议提醒短信，提醒参会人员参会地点与时间，用户可以凭签到码签到，亦可以现场扫码签到。
4 配置会议屏在会议屏下方上拉弹出导航栏，点击返回按钮可弹出配置界面。
4.1 配置会议预约系统服务器点击配置服务器按钮，设置服务器：IP地址:1080，如：192.168.1.1:1080
4.2 配置会议室点击配置会议室按钮，选择对应的会议室
4.3 配置分辨率点击配置分辨率按钮，选择合适的分辨率，如为综合屏，请选择综合屏选项
结束语感谢您对本软件的使用，欢迎提出宝贵意见。
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