无纸化会议系统特点
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统,提供强大的会议管理功能,包括:
● 会议信息上传 ● 会议批注
● 会议签到 ● 切换会议主讲人
● 会议资料下发 ● 投1票表决
● 会议同步阅读 ● 会议资料一键清除
能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。
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无纸化会议系统
功能介绍
一、排位系统:本系统是会议系统的重要组成部分。基于信息技术、显示技术平台,采用自动化模式,安卓无纸化会议系统厂家,来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等,能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。
二、签到系统:电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到,自动记录。系统提供自动抓拍的功能,可以直接保存签到人的图像,作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询,统计结果可直接导出为excel文件。
三、文件分发系统:信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求,在便捷的文件分发系统的管理下,无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限,可便捷地设置与会者对文件的阅览、导出、查看权限。
四、批注系统:传统的会议少不了纸和笔,而信息化时代的会议技术突破是还原参会人员手写会议体验,让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。
五、投1票系统:会议投1票系统需要简洁实用,可随时设置、增添投1票内容及投1票方式,并以图表形式即时统计。投1票系统还设置了记名、不记名等投1票模式,一看即懂、一键确认,安卓无纸化会议系统公司,服务器实时显示投1票结果到大屏幕。
六、会议交流系统:全方面的会议服务功能可实现预设及自定义多种呼叫内容;支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式,会议交流更便捷,支持对会议控制人员短信互发,安卓无纸化会议系统,提醒会议管理人员,让会议变得轻松可控;支持全体与会人员广播功能;支持会议提醒功能等,支持对茶、纸、笔等一键触发,进行点对点服务。
七、视频同步直播系统:将会议室的各种高清视频信号源(包括高清摄像机、蓝光DVD、高清视频会议终端等设备)的高清视频信号同步到每个会议终端上进行同步显示。
八、信号交互系统:为提高会议效率和有序组织,满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要,会议信号交互系统应运而生。对在会议过程中,有非常多的信号要相互显示,自由切换,让与会者更直观轻松地进入会议状态、针对会议信息真正实现互联互通等会议需求进行了系统性的技术开发,为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。
九、会中控制系统:信息化时代的无纸化会议,就是要解决Zui简便、快捷的高度智能化会议模式。会场环境控制可以集中管理控制会场环境的各种设备。
十、会议记录系统:替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录。
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无纸化会议系统
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投1票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投1票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹模拟技术实现,达到流量控制的目的。
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