近年来,随着第三方物流企业业务量的增加以及发展扩大的需求,企业为了更好的利用信息化技术来提升自己的服务水平,创造更多价值,带动了相关管理软件市场的成长,其中仓库管理系统的发展空间巨大。
仓库管理系统是在信息技术的基础上,对企业的存货进行入库、出库、查询进行处理的信息管理系统,其中包括进货、出货、库存、盘点、标签、调拨、计费等管理。仓库管理系统具有强大的作业策略、高效的查询和统计功能,可以更好的提升和改善企业的存货管理水平,为客户带来更为优质的服务,从而提高企业的经济效益,广泛适用于零售、电商、生产、服装、医药、第三方物流、汽车、机械等行业。
如何应用仓库管理系统做好库存管控
1、选择适合自身发展的系统
企业管理中经常会出现许多库存问题,如库存已发未发管理不清,导致客户流失;库存混乱订单经常修改,导致库存数量不,下单后,员工需要重复确认商品数量,占用后勤人员和库管人员大量工作时间,增加沟通的人力成本。企业应该根据自己的企业性质和库存问题来寻找满足自身功能的仓库管理系统,明确企业需求,从而减少人员成本、生产成本的投入。
2、数据报表
仓库管理系统能够实时更新库存数据,通过系统可以记录所有商品流通的数据,自动生成数据报表,包括商品入库数据、盘点数据、出库数据、在库数据、调拨数据、费用数据等数据。企业可以根据数据报表制定合理的采购计划,避免少货、缺货或积压现象的发生,从而提升库存管理效率。
3、整合资源
利用仓库管理系统,使企业能够快速、准确的做出决策。围绕企业的基本经营目标,以销售与生产计划为核心,对企业各种制造资源进行统一的计划和控制,打破仓库信息孤岛局面,与销售、生产、采购、库存和财务等多部门进行有效的沟通,使企业的物流、信息流、资金流能够实时同步更新,提高企业的市场竞争力。
4、合理安排任务
利用仓库管理系统,可以合理安排人员作业,避免出现“偷懒”现象,并通过看板功能,对过程中出现的记录错误、登记错误、分发错误、管理员操作失误等影响物料记录的环节进行管控,防止错漏。
随着行业的竞争日益激烈,企业面临着巨大的经营压力,在这样的情况下,除了努力生产推广新产品外,对自己的工作效率的改善和提高也得进行,并懂得借用如仓库管理系统这种高效率的信息化软件,让企业实现可持续发展。