出口海外货物要退运如何操作？退运货物进口国内运输、清关、查验手续

出口海外货物退运操作及退运货物进口国内运输、清关、查验手续如下：

退运操作前期准备

1. 明确退运原因与责任：

• 确保退运原因符合两国海关规定，如质量问题需提供国外第三方质检机构（如、BV）出具的《质检不合格报告》，清关失败需提供目的国海关的《拒关通知书》或《清关未通过证明》。

• 与国外买家签订退运协议，明确费用承担方（如提货费、清关费、海运费）、货物所有权归属，避免权属纠纷。

2. 准备合规文件：

• 基础文件：原出口报关单、商业发票、装箱单、提单复印件。

• 退运证明文件：退运协议、质量问题证明（如质检报告）、清关失败证明（如拒关通知）。

• 税务文件：若原出口已办理退税，需向税务部门补缴税款并获取《出口商品退运已补税证明》；未退税则需提供未退税声明。

• 其他文件：跨境电商退运需补充平台退货记录；涉及许可证管理的商品（如机电产品）需备好对应许可证。

3. 委托当地代理：

• 委托目的国货代或清关行处理当地事务，包括向目的国海关提交退运申请、预约仓库提货、办理出口清关等。

国外目的港操作

1. 办理出口清关：

• 当地代理协助准备退运文件，向目的国海关申请“退运出口通关”。

• 海关审核通过后，允许货物从仓库提出并运至港口。

2. 订舱与装船：

• 当地代理或国内货代协助预订“回程海运舱位”，确认船公司对退运货的申报要求。

• 货物运至港口后完成装船，船公司出具“回程海运提单”，提单收货人需为国内原发货人或其代理。

国内进口运输与清关

1. 提前预申报：

• 货物到港前3-5天，通过“单一窗口”或委托报关行提交电子数据申报。

• 监管代码选择：一般退运选4561，未放行货物直接退运选4500。

• 填报时关联原出口报关单号，备注栏注明退运原因。

2. 海关审核查验：

• 海关重点核查单证一致性（如提单、装箱单、质检报告中的货物名称、型号、数量、HS编码）、退运原因真实性以及货物是否保持原状。

• 常规审核3-5个工作日，复杂案例可能需10个工作日。

• 查验时企业需配合核对货物的品牌、型号等信息，必要时提供原出口授权证明等补充文件。

3. 税费处理：

• 因质量、规格等合规原因退运且1年内运回的，通常可免征进口关税和增值税。

• 若超期退运或货物已被使用加工，需按一般贸易缴纳税费。

• 若暂时无法提交补税证明，可能需缴纳等额保证金，后续凭证明可退还。

提货与货物处置

1. 提货：

• 海关放行后，企业凭放行通知书到港口提货。

2. 货物处置：

• 返修再出口：针对因质量问题退回的货物，企业可以进行修理或调整，再重新申报出口。此时需采用“修理物品”（监管代码1300）申报，维修后需复出口。

• 整改处理：对不符合规格的货物进行整改，使其达到相关标准后再出口。

• 销毁处理：如货物已无法修复，或者海关不允许重新出口，可以选择在国内合法销毁。

• 暂存处理：若货物需暂存，可运至保税仓库（暂免缴纳税费），待后续确定处理方案后再办理相应手续。

后续核销与归档

1. 外汇核销：

• 若原出口已办理外汇核销，需向外汇管理局提交退运证明，说明货物退运情况，避免外汇核销异常。

2. 出口退税核销：

• 若原出口已办理出口退税，需按税务部门要求退还已退税款（或申请“不退税”备案），否则可能被认定为“骗取退税”，面临处罚。