第三方验货公司之验厂，工厂审核 ，供应商审核， 供应商验厂， 公证行

华检公司之供应商审核（验厂）

验厂的定义 

验厂验什么？ 

为什么要验厂？ 

为什么要验社会责任？ 

人权验厂 

企业社会责任标准认证 

客户方标准审核 

验厂的定义

验厂验什么？ 

为什么要验厂？

为什么要验社会责任？

企业社会责任标准认证

客户方标准审核

•二、反恐验厂 

•反恐验厂清单

•反恐验厂作用

•三、品质验厂:

•品质验厂文件清单

•验厂常见问题总汇

•验厂应当注意小节

•验厂通常不相事项

•验厂文件清单

•验厂重要问题点

验厂的定义

　　即按照一定的标准对工厂进行审核或评估。一般分为人权验厂、品质验厂、反恐验厂等等，企业“验厂”活动已经在中国的出口企业中普及，接受跨国公司和中介机构“验厂”对我国出口生产企业，尤其是纺织和服装、玩具、日用品、电子和机械等劳动密集型企业几乎成为必须满足的条件。 

　　验厂又叫查厂，简单的理解就是检查工厂。客户会要求他的供应商在质量、社会责任（人权）、反恐等方面达到一定的要求，在下订单之前会检查工厂状况，工厂没有大的、严重的问题存在，才会下订单。 

验厂验什么？

社会责任验厂

　　主要检查人权，工厂对工人的保护和责任，对环境的责任，主要有禁止使用童工，反对歧视和压迫工人，禁止使用监狱工，工人有结社自由，工资的发放，工作时间等必须满足国际劳工组织和中国劳动法律法规的要求。健康、安全、消防等方面的要求，保证工人的工作环境是有利于逃生的，不危害身体健康等。环境方面的要求，验厂评估中。 

质量验厂

　　每个客户的要求也不尽相同。主要是ISO9001 这一套对质量进行管理的体系，比如，原材料检验，过程检验和成品检验。生产报表，对各类物品进行有效管理，现场5S 管理等内容。 

反恐验厂

　　现在不是很普及，多为美国客户的要求，从工厂的人员安全、资料安全、货物生产包装装卸安全等，以防止易燃、易爆、危险物品进入包装成品，直接运输到港口、对社会、公众造成潜在威胁和安全隐患，反恐验厂主要目的在于通过工厂本身的一套安全控制程序，来保障出口货物运输及使用安全。 

为什么要验厂？

　　验厂通过了客户才会下订单。那么客户为什么要验厂？ 

　　验质量，其实和验货是一样的道理，只有一套切实有效、可行的质量管理体系在工厂运行，才能保证工厂生产出来的产品是合格的，能按时出货的，也要综合考虑工厂的生产能力和设备，员工生产效率等。即告诉客户，我们有能力按质，按量来完成您的订单。 

为什么要验社会责任？

　　[1]我们可以先了解一下，作为一个企业，为社会创造效益的还承担着哪些社会责任？管理学上，认为企业的社会责任主要有6 个方面：对股东，对员工，对社会，对环境等。社会责任验厂又叫人权验厂。主要关注员工的工作环境和福利待遇。如果海尔这样的企业，生产产品用的是童工、让人无止境的加班，工作环境非常恶劣，身体健康没有保障，您会有什么想法？您还会觉得这是值得骄傲的民族企业、guojipinpai吗？大客户也是一样的道理，尤其是在他们本国。人们无法接收沃尔玛这样的世界500 强之首的企业，它的供应商都是血汗工厂，它的利润都是建立在对工人的压迫和剥削上的。为了自己的商业形象、企业声誉，沃尔玛需要严格挑选自己的供应商。当然，这是他们的初衷。为了更公正的进行挑选，沃尔玛以及许多客户都委托有资质的第三方机构进行评估，这样第三方出具的报告也更具说服力和性。为了自身的社会形象，为了自身的一份社会责任，以及大环境、大趋势的要求。“以人为本”只是个口号，人权时不时被提起，在社会、经济日益发展的，越来越强调“人的尊严”，强调经济发展成果要由人民共享，分享经济发展的成果。国进民进。从国内、国际趋势上看，都是值得推崇验厂的。因为现实的因素，因为国情的制约，我们在工人待遇和劳动保护方面还存在很长的一段距离。于是导致现在这个行业的种种不规范。我相信，在不久的将来，随着社会保障体系的逐渐建立，医疗教育制度的改革和完善，不仅仅是工人，所有的工薪阶层都恩那个生活的更好，所有的工厂都能逐渐按照中国劳动法律法规来运作。否则将面临高额的违法成本。 

清单

反恐验厂作用

　　1.通过反恐验厂获得更大的客户和更多的订单。 

　　2.通过反恐验厂获得竞争优势，强化工厂的品牌形象。 

　　3.通过反恐验厂提升管理系统，改善与员工的关系，从而提高生产力、提高利润。 

　　4.通过反恐验厂堵塞漏洞，减少潜在的商业风险、法律诉讼。 

品质验厂:

　　又称质量验厂或生产能力评估，是指以某采购商的品质标准对工厂进行审核。其标准往往不是“通用标准”这一点区别于体系认证。这种验厂相对社会责任验厂和反恐验厂，出现的频率并不高。且审核难度也小于社会责任验厂。 

品质验厂文件清单

1）附ITS质量体系文件及相关记录清 

2）质量手册(程序文件,作业指导) 

3）合格供应商清单 

4）采购订单 

5）向关键供应商采购的订单 

6）来料 

7）各车间领料记录 

8）原料盘点记录 

9）成品入库/出库记 

10）来料检验记录 

11）如有发生退货,工厂的纠正的措施程 

12）生产工单 

13）仪器清单及校正记录 

14）模具的保养记录 

15）对工人的培训计划及记录(重点是QC) 

16）制程中的检验方法及记录 

17）成品的检验方法及记录 

18）不良品的处理记 

19）组织结构图及各工序的职责 

20）管理评审 

21）客户投诉程序及相关记录 

22）机器的安全操作指引 

验厂常见问题总汇

1、童工 

1)没有童工补救程序（MS/TESCO/Jones）; 

2)历史性童工，即入厂时还是童工，现在是未成年工或成年员工； 

3)目前还是童工； 

4)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位； 

5)未成年工加班超过36小时（Jones）; 

6)未成年工晚上加班（BCBG） 

2、强迫劳工 

1)工厂没有自愿加班政策（LIZ）; 

2)工厂有交押金规定； 

3)工厂有扣押员工身份证； 

4)强迫加班； 

5)不接受员工辞职； 

6)扣押工人工资。 

3、胁迫与骚扰　 

1)工厂搜身 

2)工厂没有建立无骚扰政策（Jones）； 

4、无歧视 　　 

1)工厂没有建立无歧视政策(Jones)； 

2)同工不同酬； 

3)性别歧视； 

4)不招收16至18周岁的未成年工。 

5、工资 

1)工资支付低于当地低基本工资； 

2)月薪人员按照低工资倍率而非本人月薪为基数计算； 

3)件资员工加班费计算不足； 

4)劳动合同上是件资工人但工资表显示月薪或时薪； 

5)件资工人没有计算加班工资。 

6、工时 

1)工时1天超8小时或1周超40小时； 

2)加班时间超每月超36小时； 

3)工厂每年非旺季时60小时/周超35周，旺季时72小时/周超17周；（Disney要求） 

4)每周工时不超52小时（MS 要求）； 

5)没有每7天休1天； 

6)综合加班计时工时中，员工每天加班3小时或以上； 

7)执行综合加班计时中，员工年度工时超2432小时（2000小时+432小时） 或半年度的综合加班计时超1216小时。（已作修改） 

7、社会保险　　　 

1)工厂没有为员工购买全部5种保险且没有相关合格批文; 

2)工厂没有为员工购买工伤保险（Disney/Jones）. 

8、其它福利 

1)女职工没有产假； 

2)员工没有年休假； 

3)没有国假或国假天数不足； 

4)没有病假、婚假、男职工看护假规定（LIZ、WALMART）； 

5)相关病假、婚假、看护假工资计算没有详细规定（LIZ、WALMART）； 

6)没有裁员补偿政策（LIZ） 

7)国假没有支付工资； 

8)工厂没有跟员工在雇佣30天内签订劳动合同； 

9)没有签订劳动合同及没有鉴证（除深圳、广州、珠海、上海外）； 

10)劳动合同须在上班前七天签订； 

11)没有劳动合同复印件给员工； 

12)没有支付员工停工待料工资，非员工本人过错 

A.停工在一个工资支付周期内应支付员工工资，一个月以上的， 应不低于低基本工资支付（）； 

B.停工在一个工资支付周期内应支付员工工资，一个月以上的， 应不低于低基本工资的80%支付（广东规定）； 

C.停工在一个月以内的，按80%的平时工资支付，一个月以上的不少于80%的低工资支付 （深圳规定，从04年12月开始实施）； 

13)试用期超过规定期限%o  

A.劳动合同长度三个月以内的，不可以约定试用期；三个月以上一年以下的，试用期一个月； 一年以上三年以下的，试用期三个月；三年以上的，试用期6个月；（新劳动合同法规定） 

B.劳动合同长度少于6个月的，试用长度不超过15天；劳动合同长度6个月以上少于1年的， 试用长度不超过30天；1年以上两年以下的，试用不超60天，劳动合同长度包括试用期； （劳动部规定） 

C.劳动合同6个月以上（不含6个月），试用期应是15天；合同6个月以上1年以下 （不含1年），试用期应是30天；合同期1年以上2年以下（不含2年）， 试用期应是60天；（SEARS要求） 

D.劳动合同长度少于6个月的，不能规定试用期；合同长度等于或在6个月以上少于1年的， 试用长度不超过30天；1年以上3年以下的，试用不超60天； 合同长度等于3年或3年以上的，试用期不超6个月。  

E.劳动合同少于6个月的，试用期不超过15天；劳动合同6个月以上但少于3年的， 试用期不超过30天；劳动合同长度在3年以上但少于10年的，试用期不超过6个月， 试用期应包括在劳动合同期限内。 

14)延期支付员工工资，工资应按月支付支付给员工，没有正当理由不得减发与扣减； 

a.工资支付应在30天以内；（Disney 要求） 

b.工资发放不超过次月的第七天； 

15)不合法罚款； 

16)工资扣减引超工资低于当地低基本工资；扣款超过本人工资的20%； 

17)合作伙伴不以罚款作为员工的纪律处分（MS/Kohls/Disney/Jones/Liz）； 

18)员工在国假期间，用人单位须按员工平时工资正常支付员工假日工资，不管是件资员工、计时员工还是日薪工资员工。 

9、健康与安全 

1)工厂没有安全主任（Jones）; 

2)工厂没有经过专门培训的急救员或急救员数量不足（Jones/Liz/BCBG）; 

3)工厂没有健康安全委员会；（Jones） 

4)工厂消防器材没有进行检查至少每月一次；（Jones） 

5)工厂所有用电开关没有标识；（Jones） 

6)工厂所有灭火器、消防栓、出口下面没有划斜线明确标识；（BCBG） 

7)空压机在女生洗手间上面，噪音令人不适； 

8)灭火器受阻； 

9)灭火器悬挂高度应保持在0.15~1.5米之间； 

10)没有安装灭火器、没有出口标示、没有安装应急灯、消防栓内没有喷枪和消防水带； 

11)不正确的灭火器类型； 

12)灭火器摆放超过5个； 

13)没有消防验收证明； 

14)工厂没有做消防演习；  

15)消防通道及出口受阻； 

16)楼梯间不能安装热水器； 

17)消防门不能使用旋转门、推拉门及消防门方向应与疏散方向一致即向外开； 

18)疏散通道至少保持1.1米； 

19)工场至少有两个安全出口；  

20)车间缺少医药箱或药品过期； 

21)针车机器及压力机器没有防护装置； 

22)注塑机楼梯没有扶手（Disney要求）； 

23)楼梯平台超过1米应安装扶手； 

24)电线裸露； 

25)化学品没有单独存放； 

26)化学品没有单独的化学品仓及建筑（Disney要求）； 

27)没有物质安全资料表及防护用品及容器上没有贴标签； 

28)仓库灯管使用不正确； 

29)没有空气测试报告； 

30)员工没有使用PPE培训化学品使用培训及员工急救培训； 

31)电梯工电工*车工锅炉工没有操作证或没有年审已过期； 

32)特种设备没有注册、没有验收合格证； 

33)高危险机器缺少警告标识和检验记录； 

34)工场洗手间或车间环境卫生很差； 

35)洗手间蹲位不足女职工每100人需5个，男职工每100人至少4个； 

36)洗手间男女未分开； 

37)缺少饮用水； 

38)疏散平面图上没有文字说明（SEARS）; 

39)仓库内灯与物料的距离应保持0．5米。 

10、宿舍 

1)宿舍没有储物柜；（Jones） 

2)宿舍不能与车间及仓库在同一栋建筑； 

3)宿舍建筑必须有两个紧急出口； 

4)厨工缺少健康证或过期； 

5)厨房缺少卫生许可证； 

验厂应当注意小节

1、需要与本地医院签订医疗垃圾回收合同； 

2、建立医院回收的医疗垃圾记录； 

3、药箱内保持药品清单，且需要确保里面放的药品与清单一致； 

4、建立急救的领用记录和制度； 

5、化学品清单需要记录，全部在生产现场目前使用至的化学品，确保所有的化学都有物质安全养猪业表； 

6、保安处应建立进入工厂的化学品机器设备的安全检查记录； 

7、对全体同事培训： 

8、对保安人员进行培训； 

9、喷油部回收的专用桶； 

10、员工代表的选取； 

11、压力宣传品都需要提供检测证明，包括压力表容器，安全阀等； 

验厂通常不符事项

1.清洁卫生差 

2.安全条件差 

3.环境保护不达标 

4.化学品不安全 

5.没有安全负责人 

6.没有急救训练及消防演习 

7.没有提供和使用PPE 

8.没有MSDS 

9.超时加班 

10.工资低于低工资标准 

11.非法雇用童工 

12.非法使用末成年工 

13.收取押金、扣押身份证或限制人身自由 

14.搜身、体罚、侵犯工人权利 

15.拖欠工资 

16.没有法定福利待遇 

17.“三合一”厂房，机器设备没有安全装置 

18.宿舍拥挤，住宿条件差。 

19.末被当地卫生部门检查并发给证书 

20.洗手间和洗浴设各不充足 

21.通道有限 

22.无性别隔离 

23.通风设备不充足 

24.灭火器和消防栓数量和分布不合理 

25.不安全因素 

验厂文件清单

工资表（过去十二个月） 

人事花名册及员工个人档案 

劳动合同 

社会保险收据、花名册及合格证明文件等 

工商营业执照 

消防检查报告或合格证明文件 

消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 

环保证明文件 

厂规或员工手册 

政府有关当地低工资规定文件 

设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等） 

特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等） 

当地劳动局关于延长加班之批文 

未成年工体检及劳动局登记记录 

厂房平面图 

其它文件（视乎审核情况所需） 

验厂重要问题点

1、公司的合法性：客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 

2、童工和未成年工：客人禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。 

3、岐视：客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及近6个月离职的人事档案及劳动合同。 

4、工作时间：公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息，每周工作不可以超过60个小时。 

5、劳动报酬：平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每个月的工资不可以低于当地的低工资标准。客人一般会查看近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。 

6、惩戒性措施：客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施，更不接受公司有强迫劳动的行为。 

7、健康与安全：公司要提供健康安全的工作场及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。 

8、反恐：对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序，还要有相应的运作记录。对公司的实体安全，针控管理必需要按客人的要求保存记录。

广东华检检验有限公司为广大的客户制备了不同产品的验货流程，细心谨慎，价格，长期合作尤佳，欢迎垂询！更多资讯请关注广东华检！www.h