在国际贸易与合作中，授权书（Letter of Authorization,简称LOA）扮演着至关重要的角色，它授权代表或第三方执行特定任务或交易。当涉及越南市场时，LOA需经过越南使馆和贸易促进委员会（贸促会）的认证盖章，以增强其法律效力及官方认可度。本文将详细介绍LOA授权书在越南使馆和贸促会的盖章办理流程，帮助您高效完成这一关键步骤。
一、准备阶段：LOA文件准备
1.1LOA内容要求
明确授权内容：详细列出被授权人的权限范围、有效期、授权事项等。
法律语言：使用正式、准确的法律术语，确保无歧义。
双方信息：包括授权方与被授权方的全称、地址、联系方式等。
签字盖章：授权书末尾需有授权方法定代表人或授权代表的亲笔签名及公司公章。
1.2 附件准备
公司营业执照副本复印件。
法定代表人身份证明复印件。
被授权人身份证明复印件及授权委托书（如有）。
二、贸促会认证流程
2.1 提交申请
将准备好的LOA原件及所有附件提交至当地贸促会窗口或在线平台。
缴纳相应的认证费用，费用标准依据贸促会新公告。
2.2审核与认证
贸促会对提交的文件进行审核，确认信息无误后，将在LOA上加盖贸促会认证章及签字。
此步骤通常需3-5个工作日，具体时间依地区而异。
三、越南使馆认证流程
3.1提交至使馆
将已获贸促会认证的LOA连同贸促会出具的商事证明书一并提交至越南驻华使馆领事部。
注意，部分使馆可能要求通过指定代理机构提交，需提前查询具体要求。
3.2使馆审核与盖章
使馆对文件进行复核，验证贸促会认证的有效性及文件真实性。
审核通过后，使馆将在商事证明书上加盖使馆认证章，LOA间接获得使馆认证效力。
此过程一般需要7-14个工作日，具体时间受使馆工作进度影响。
四、注意事项
文件翻译：如LOA为中文，部分情况下需附上越南语翻译件，并确保翻译准确无误。
时效性：关注认证文件的有效期，避免过期需重新办理。
跟进进度：定期向贸促会或使馆咨询办理进度，确保流程顺畅。
五、常见问题解答
Q1:是否所有类型的LOA都需要经过贸促会和使馆双认证？ A:通常情况下，涉及跨境商务活动的正式授权书建议进行双认证，以增强其在越南的法律效力。但具体是否必须，还需根据越南合作方的要求及实际业务性质判断。
Q2:贸促会和使馆认证的费用是如何计算的？ A:费用依据文件页数、认证类型（如加急服务）等因素有所不同，具体费用标准需直接咨询相关机构或查阅其官方网站发布的新信息。
通过上述流程，您可以系统地完成LOA授权书在越南使馆和贸促会的盖章办理，为进入越南市场奠定坚实的法律基础。确保每一步操作符合官方要求，不仅能提升业务效率，还能有效避免后续可能出现的法律纠纷，促进合作顺利进行。
