出口空运手续主要包括以下步骤:
一、备货阶段
提供货物资料:包括的品名、件数、重量、箱规尺寸等详细信息。
明确收货人信息:目的港收货人的名称、地址、电话等联系方式需准确无误。
发货人信息:提供发货人的名称、电话、地址等联系方式。
二、预订舱位
根据所指定的预配舱方案,按航班、日期打印出总运单号、件数、重量、体积等信息。
向航空公司预订舱位,确保货物有足够的空间进行运输。
三、配仓与报关
配仓:核对货物的实际件数、重量、体积与托运书上预报数量的差别,确保货物的准确装载。
报关:提供正规的报关抬头商检资料等,并根据是否带电或含有烟油提供相应的电池鉴定、UN38.3报告或烟油鉴定。报关单证需齐全,由持有报关证的报关员正式向海关申报。
四、特殊要求与文件准备
电池与烟油要求:
带电池的出口需要提供电池鉴定和UN38.3报告。
带烟油的出口需要提供烟油鉴定。
文件准备:如DGM/信诺报告(针对北京出货的电池货物)、MSDS报告等。这些文件的有效期通常为一年,且需确保与实际货物相符。
五、航班与中转信息
提供二程、三程航班中转信息(如需联程中转)。
确认中转情况,并及时将信息反馈给客户,以便处理不正常情况。
六、货物到港与清关
货物到达指定港口后,通知客户。
客户需拿正本提单及清关文件前往海关办理清关手续。
清关文件盖好海关放行章后即可放行货物。