出口海运订舱物流流程主要包括以下步骤：
一、准备阶段
确定货代：
根据贸易条款（如FOB或CIF）确定货代。在FOB条款下，货代由客户指定；在CIF条款下，货代由出口商自行选择。
准备订舱委托书：
提交订舱委托书（Booking），也称托书。托书内容应尽可能完整，包括发货人、收货人信息（如公司名称、地址、联系电话等），所需订购的箱型（如20GP、40GP、40HQ等），起运港和目的港，货物品名、装柜数量、重量、尺寸、HS编码、唛头等信息。
对于重货，未称重，也应预估重量并告知货代。
二、订舱阶段
联系货代申请订舱：
货代会向船公司申请订舱，订舱通常需要提前1~2周，节假日或特殊时期需提前更久。
订舱时间因航线、航次、季节等因素而异。主港、主要航线、航次多、淡季时，提前7天左右申请；偏港、非主要航线、航次少、旺季时，提前10~15天左右申请。
提供订舱所需资料：
普通货物：按船公司要求提供基本信息。
一般化工品：除基本信息外，还需化学品安全技术说明书（MSDS）、鉴定证书（部分船公司需要）、非危保函（部分船公司有固定格式）。
危险品：除基本信息外，还需化学品安全技术说明书（MSDS）、运输包装使用鉴定结果单（危包证）或船级社证书、危险品申请表格（船公司有固定格式）。
船公司接受订舱：
船公司接受订舱后，会发送SO（ShippingOrder），即入货通知书或订舱确认书。SO上包含船名、航次、航班号、订舱号、提单号等关键信息。
三、装箱与报关阶段
确认做箱时间：
货代会根据截止时间与委托方确认做箱时间。普货和一般化工品按照港区时间进港；危险品则需要额外排受理计划。
准备装箱与报关资料：
委托方整理提供所需资料，货代制作排车计划给拖车进行放设备交接单（安排拖车提柜、装柜、返场）。
普货和一般化工品：报关资料、提单确认件（B/L）、VGM信息（船公司给码头）。
危险品：除常规资料外，还需正本危包证（委托方提供）、正本技术说明书（委托方提供）、装箱声明单（车队提供）、配舱单（预配信息单）、报关资料、提单确认件（B/L）、VGM信息。
货物装箱：
装柜方式有两种：一是自己安排拖车去站场提集装箱，拉回厂里装柜后再返回场站；二是货代联系船公司安排拖车、提柜等事宜。
装柜前需核对回箱单上的箱号，防止装错货。货物装柜前需称重，确保重量与报关资料一致。
正式报关：
准备报关资料（如发票、装箱单、合同、原产地证等），在截关前完成报关，并获得海关放行批准。
正式报关前，货代需出预录单，核对信息准确性。
四、装载与运输阶段
货物装载：
货物通过海关放行后，码头和船公司会安排货柜装载上船。
运输途中：
船公司会提供实时的船舶追踪信息，确保货物在运输途中的安全。
五、后续手续
签发提单：
开船后，船公司通常在一周内签发提单。提单是货物的运输凭证和结算依据，需仔细核对提单内容，确保其准确无误。
费用结算：
根据合同约定支付运费，通常在装船前支付部分定金，装船后支付尾款。
传递单据：
将提单和相关清关资料传递给客户，如客户要求电放提单，需提供电放保函。
六、注意事项
严格遵守时间：
严格遵守截单、截港时间，确保货物在规定时间内完成装柜、报关等操作。
选择信誉良好的货代与船公司：
选择有良好信誉的船公司和货代，确保服务质量和货物安全。
了解额外费用：
了解可能产生的额外费用（如超堆费、改船费、超期柜租等），避免不必要的损失。
保留单据副本：
保留所有相关单据的副本，以便日后查阅和处理可能出现的问题。
出口海运订舱物流流程涉及多个环节和细节，需要出口商与货代、船公司等各方密切合作，确保流程的顺利进行和货物的安全运输。
